Excel for Mac中的键盘快捷
ExcelExcel中的键盘快捷方式许多用户发现，将外部键盘与键盘快捷方式配合使用，Excel可帮助他们更高效地工作。对于行动不便或者有视力障碍的用户，键盘快捷方式比触摸屏更方便，是使用鼠标的重要替代方式。注意:本主题中的这些快捷方式指的是美式键盘布局。其他键盘布局的键可能与美式键盘上的键不完全对应。快捷方式中的加号（+）意味着你需要同时按多个键。快捷方式中的逗号符号（，）表示需要按顺序按多个键。本文介绍Excel for Mac中的键盘快捷方式、功能键和一些其他常见快捷键。注意:某些版本的Mac操作系统（OS）和某些实用工具应用程序中的设置可能会与OfficeforMac中的键盘快捷方式和功能键操作发生冲突。有关更改键盘快捷方式的键分配的信息，请参阅macOS、实用工具应用程序版本的Mac帮助或参阅快捷方式冲突。如果在此处找不到满足需要的键盘快捷方式，可以创建自定义键盘快捷方式。有关说明，请转到为OfficeForMac创建自定义键盘快捷方式。许多使用Windows键盘上的Ctrl键的快捷方式也可与ExcelforMac中的Control键配合使用。但也有例外。若要快速查找本文中的快捷方式，您可以使用搜索。按+F，然后键入搜索文字。本主题内容常用快捷方式快捷方式冲突使用鼠标更改键盘快捷方式的系统偏好设置使用窗口和对话在工作表或工作簿中移动和滚动在工作表中输入数据使用单元格或编辑栏设置格式和编辑数据选择单元格、列或行处理选择内容使用图表排序、筛选和使用数据透视表报告大纲数据使用功能键快捷方式使用鼠标更改功能键首选项Drawing常用快捷方式此表分条列举Excel forMac中使用最频繁的快捷方式。执行的操作 按
粘贴Command+V
或
Control+V
复制Command+C
或
Control+C
清除Delete
保存Command+S
或
Control+S
撤消Command+Z
或
Control+Z
恢复Command+Y
或
Control+Y
或
Command+Shift+Z
剪切Command+X
或
Control+X
粗体Command+B
或
Control+B
打印Command+P
或
Control+P
打开VisualBasicOption+F11
向下填充Command+D
或
Control+D
向右填充Command+R
或
Control+R
插入单元格Control+Shift+=
删除单元格Command+连
字符或
Control+连字符
计算所有打开的工作簿Command+=
或
F9
关闭窗口Command+W
或
Control+W
退出ExcelCommand+Q
显示"转到"对话框Control+G
或
F5
显示"设置单元格格式"对话框Command+1
或
Control+1
显示"替换"对话框Control+H
或
Command+Shift+H
选择性粘贴Command+Control+V
或
Control+Option+V
or
Command+Option+V
下划线Command+U
倾斜Command+I
或
Control+I
新建空白工作簿Command+N
或
Control+N
根据模板新建工作簿Command+Shift+P
显示"另存为"对话框Command+Shift+S
或
F12
显示“帮助”窗口。F1
或
Command+正斜杠（/）
全选Command+A
或
Command+Shift+空格键
添加或删除筛选器Command+Shift+F
或
Control+Shift+L
最小化或最大化功能区选项卡Command+Option+R
显示"打开"对话框Command+O
或
Control+O
检查拼写F7
打开同义词库Shift+F7
显示“公式生成器”Shift+F3
打开"定义名称"对话框Command+F3
打开"创建名称"对话框Command+Shift+F3
插入新工作表*Shift+F11
打印Command+P
或
Control+P
打印预览Command+P
或
Control+P
快捷方式冲突某些Windows键盘快捷方式与对应的Mac操作系统的默认键盘快捷方式相冲突。本主题使用星号(*)来标记这些快捷方式。若要使用这些快捷方式，可能必须更改Mac键盘设置，以更改按键的显示桌面快捷方式。使用鼠标更改键盘快捷方式的系统偏好设置在Apple菜单中，按“系统偏好设置”。按“键盘”。在选项卡中，按“快捷方式”。单击“MissionControl”。取消勾选你想使用的键盘快捷方式的复选框。使用窗口和对话
执行的操作 按
展开或最小化功能区Command+Option+R
切换至全屏视图Command+Control+F
切换到下一应用程序Command+Tab
切换到上一应用程序Command+Shift+Tab
关闭活动的工作簿窗口Command+W
复制屏幕的图像并将其保存到
桌面上的屏幕截图文件。Command+Shift+3
最小化活动窗口Control+F9
最大化或还原活动窗口Control+F10
或
Command+F10
隐藏Excel。Command+H
移动到下一个框、选项、控件或命令Tab
移至上一个框、选项、控件或命令Shift+Tab
退出对话或取消操作Esc
执行分配给默认命令按钮（带有加粗下划线的按钮，通常是“确认”按钮）的操作Return
取消命令并关闭Esc
在工作表或工作簿中移动或滚动
执行的操作 按
向上、向下、向左或向右移动一个单元格箭头键
移至当前数据区的边缘Command+箭头键
移至行首开始
在MacBook上，按FN+向左键
移至工作表开头Control+Home
在MacBook上，按Control+FN+向左键
移动到工作表中使用的最后一个单元格Control+End
在MacBook上，按Control+FN+向右箭头键
向下移动一个屏幕
下一页在MacBook上，按FN+向下键
向上移动一个屏幕PageUp
在MacBook上，按FN+向上键
向右移动一个屏幕Option+PageDown
在MacBook上，按FN+Option+向下键
向左移动一个屏幕Option+PageUp
在MacBook上，按FN+Option+向上键
移至工作簿的下一工作表Control+PageDown
或
Option+向右键
移至工作簿的上一工作表Control+PageDown
或
Option+向左键
滚动显示活动单元格Control+Delete
显示"转到"对话框Control+G
显示"查找"对话框Control+F
或
Shift+F5
访问搜索（在单元格中或选中了单元格时）Command+F
在受保护工作表上的未锁定单元格之间移动Tab键
提示:若要使用箭头键在ExcelforMac2011中的单元格之间移动，必须关闭"滚动锁定"。若要打开或关闭"滚动锁定"，请按Shift+F14。根据键盘的类型，可能需要使用Control键、选项键或Command键，而不是Shift键。如果您使用的是MacBook，您可能需要附加USB键盘才能使用F14键组合。在工作表中输入数据
若要 按
编辑所选单元格F2
完成单元格输入并在所选区域中前移Return
在同一单元格中开始一个新行Option+Return或Control+Option+Return
使用键入的文本填写选定单元格区域Command+Return
或
Control+Return
完成单元格输入并在所选区域中上移Shift+Return
完成单元格输入并在所选区域中右移Tab键
完成单元格输入并在所选区域中左移Shift+Tab
取消单元格输入Esc
删除插入点左侧的字符或者删除所选区域Delete
删除插入点右侧的字符，或删除所选内容
注意：某些较小的键盘没有此键在MacBook上，按FN+Delete
删除行尾的文本注意：某些较小的键盘没有此键在MacBook上，按Control+FN+Delete
向上、向下、向左或向右移动一个字符箭头键
移至行首开始
在MacBook上，按FN+向左键
插入笔记打开和编辑单元格注释Shift+F2Shift+F2
插入串接批注打开和答复串接批注Command+Shift+F2Command+Shift+F2
向下填充Control+D
或
Command+D
向右填充Control+R
或
Command+R
定义名称Control+L
使用单元格或编辑栏
执行的操作 按
编辑所选单元格F2
编辑活动单元格然后将其清除，或者在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前置字符Delete
完成单元格输入Return
作为数组公式输入公式Command+Shift+Return
或
Control+Shift+Return
取消单元格或编辑栏中的项目ESC
在公式中键入有效的函数名后显示公式生成器Control+A
插入超链接Command+K
或
Control+K
编辑活动单元格并将插入点定位到行末Control+U
打开公式生成器Shift+F3
计算活动工作表Shift+F9
显示上下文菜单。Shift+F10
开始公式等于（=）
在绝对、相对和混合引用之间切换公式引用样式Command+T
或
F4
插入自动求和公式Command+Shift+T
输入日期Control+分号（;)
输入时间Command+分号（;)
将值从活动单元格上面的单元格复制到单元格或编辑栏Control+Shift+英寸标记（"）
交替显示单元格值和单元格公式Control+抑音符（'）
将公式从活动单元格上面的单元格复制到单元格或编辑栏Control+撇号（'）
显示自动完成列表Control+Option+向下键
定义名称Control+L
打开“智能查阅”窗格Control+Option+Command+L
设置数据格式和编辑数据
若要 按
编辑所选单元格F2
创建表Command+T
或
Control+T
在单元格中插入换行符Command+Option+Return
或
Control+Option+Return
插入符号等特殊字符，包括表情符号Control+Command+空格键
增大字号Command+Shift+右尖括号（>）
减小字号Command+Shift+左尖括号（<）
中部居中Command+E
左对齐Command+L
显示"修改单元格样式"对话框Command+Shift+L
显示"设置单元格格式"对话框Command+1
应用常规数字格式Control+Shift+波形符（~）
应用带有两个小数位数的货币格式（负数显示为红色并带括号）Control+Shift+美元符号（$）
应用不带小数位数的百分比格式Control+Shift+百分比符号（%）
应用带有两个小数位数的指数格式Control+Shift+插入符号（^）
应用带有年、月、日的日期格式Control+Shift+哈希标记（#）
按小时和分钟应用时间格式，并指定上午或下午Control+Shift+At符号（@）
应用带有两个小数位数、千位分隔符并对负值使用减号(-)的数字格式Control+Shift+感叹号（！）
在所选单元格周围应用外部边框Command+Option+零（0）
在所选区域右侧添加外部框线Command+Option+向右箭头键
在所选区域左侧添加外部框线Command+Option+向左键
在所选区域顶部添加外部框线Command+Option+向上键
在所选区域底部添加外部框线Command+Option+向下键
删除外部框线Command+Option+连字符
应用或删除加粗格式Command+B
应用或删除倾斜格式Command+I
应用或删除下划线Command+U
应用或删除删除线格式Command+Shift+X
隐藏列Command+右括号（））
或
Control+右括号（））
取消隐藏列Command+Shift+右括号（））
或
Control+Shift+右括号（））
隐藏行Command+左括号（（）
或
Control+左括号（（）
取消隐藏行Command+Shift+左括号（（）
或
Control+Shift+左括号（（）
编辑活动单元格Control+U
取消单元格或编辑栏中的项目Esc
编辑活动单元格然后将其清除，或者在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前置字符Delete
将文本粘贴到活动单元格Command+V
完成单元格输入Return
为所选单元格提供当前单元格的条目Command+Return
或
Control+Return
作为数组公式输入公式Command+Shift+Return
或
Control+Shift+Return
在公式中键入有效的函数名后显示公式生成器Control+A
选择单元格、列或行
若要 按
将所选区域扩展一个单元格Shift+箭头键
将所选区域扩展到同一列或行中最后一个非空单元格，作为活动单元格Command+Shift+箭头键
将所选区域扩展到行首Shift+Home
在MacBook上，按Shift+FN+向左键
将所选区域扩展到工作表开头Control+Shift+Home
在MacBook上，按Control+Shift+FN+向左键
将所选内容扩展到所用
的最后一个单元格在工作表上（右下角）Control+Shift+End
在MacBook上，按Control+Shift+FN+向右键
选择整列Control+空格键
选择整行Shift+空格键
选择整个工作表Command+A
仅选择可见单元格Command+Shift+星号（*）
在选择多个单元格时仅选中活动单元格Shift+Delete
将所选区域向下扩展一屏Shift+PageDown
在MacBook上，Shift+FN+向下键
将所选区域向上扩展一屏Shift+PageUp
在MacBook上，Shift+FN+向上键
交替隐藏对象、显示对象、
和显示对象的占位符Control+6
启用扩展所选内容
的功能通过使用箭头键F8
将另一个单元格区域添加到所选区域Shift+F8
选择当前数组，该数组是
活动单元格属于Control+正斜杠（/）
选择行中与值
不匹配的单元格在该行中的活动单元格中。
必须选择开始于活动单元格的行Control+反斜杠（\）
仅选择所选区域中公式直接引用的单元格Control+Shift+左方括号（[）
选择所选区域中公式直接或间接引用的所有单元格Control+Shift+向左花括号（{）
仅选择公式直接引用活动单元格的单元格Control+右方括号（]）
选择公式直接或间接引用活动单元格的所有单元格Control+Shift+右大括号（}）
处理选择内容
执行的操作 按
复制Command+C
或
Control+V
粘贴Command+V
或
Control+V
剪切Command+X
或
Control+X
清除Delete
删除所选区域Control+连字符
撤消上一步操作Command+Z
隐藏列Command+右括号（））
或
Control+右括号（））
取消隐藏列Command+Shift+右括号（））
或
Control+Shift+右括号（））
隐藏行Command+左括号（（）
或
Control+左括号（（）
取消隐藏行Command+Shift+左括号（（）
或
Control+Shift+左括号（（）
在所选区域中从顶部移到底部（向下）*Return
在所选区域中从底部移到顶部（向上）*Shift+Return
在选定区域内从左到右移动
，如果只选中了一列，则向下移动一个单元格Tab键
在所选区域
内从右到左移动如果只选中了一列，则或上移一个单元格Shift+Tab
顺时针移至所选区域的下一角落Control+句点
组合所选单元格Command+Shift+K
取消组合所选单元格Command+Shift+J
*这些快捷方式可能会在其他方向上移动，而不是向下或向上移动。如果想要使用鼠标更改这些快捷方式的方向，请在"Excel"菜单上，单击"首选项"，单击"编辑"，然后在""下。按Return后，移动所选内容，选择要移动的方向。使用图表
执行的操作 按
插入新的图表工作表。*F11
在图表对象选择区域中循环箭头键
排序、筛选和使用数据透视表报告
执行的操作 按
打开"排序"对话框Command+Shift+R
添加或删除筛选器Command+Shift+F
或
Control+Shift+L
显示筛选器列表或数据透视
表页面所选单元格的"域"弹出菜单Option+向下箭头键
大纲数据
若要 按
显示或隐藏分级显示符号Control+8
隐藏所选行Control+9
取消隐藏所选行Control+Shift+左括号（（）
隐藏所选列Control+零
取消隐藏所选列Control+Shift+右括号（））
使用功能键快捷方式ExcelforMac使用常用命令的函数键，包括复制和粘贴。若要快速访问这些快捷方式，可以更改Apple系统首选项，以便每次使用功能键快捷方式时不必按FN键。注意:更改系统功能键首选项会影响你的Mac的功能键的工作方式，而不仅仅是ExcelforMac。更改此设置后，仍然可以执行印在功能键上的特殊功能。只需按Fn键即可。例如，若要使用F12键来更改音量，则需要按Fn+F12。如果功能键不能正常工作，请在按功能键时一并按FN键。如果您不希望每次都按FN键，则可以更改您的Apple系统首选项。有关说明，请转到通过鼠标更改功能键首选项下表提供了ExcelforMac的功能键快捷方式。
执行的操作 快捷方式
显示“帮助”窗口F1
编辑所选单元格F2
插入笔记打开和编辑单元格注释Shift+F2Shift+F2
插入串接批注打开和答复串接批注Command+Shift+F2Command+Shift+F2
打开“保存”对话Option+F2
打开公式生成器Shift+F3
打开“定义名称”对话Command+F3
关闭Command+F4
显示“转到”对话F5
打开“查找”对话Shift+F5
移动到“搜索工作表”对话Control+F5
检查拼写F7
打开同义词库Shift+F7
或
Control+Option+Command+R
扩展所选内容F8
添加到所选区域Shift+F8
显示“宏”对话Option+F8
计算所有打开的工作簿F9
计算活动工作表Shift+F9
最小化活动窗口Control+F9
显示上下文菜单或“右键单击”菜单Shift+F10
最大化或还原活动窗口Control+F10
或
Command+F10
插入新的图表工作表*F11
插入新工作表*Shift+F11
插入Excel4.0宏工作表Command+F11
打开VisualBasicOption+F11
显示“另存为”对话F12
显示“打开”对话Command+F12
使用鼠标更改功能键首选项在Apple菜单中，按“系统偏好设置”。选择“键盘”。在“键盘”选项卡中，勾选“将F1到F12作为基本功能键”复选框。图形
执行的操作快捷方式
切换绘图模式Command+Control+Z
另请参阅Excel帮助中心使用屏幕阅读器浏览和导航Excel在Excel中使用屏幕阅读器执行基本任务适用于残障人士客户的技术支持Microsoft希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。如果你是残疾人士或对辅助功能存在疑问，请联系Microsoft辅助功能AnswerDesk寻求技术帮助。辅助功能AnswerDesk支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训，并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。请访问Microsoft辅助功能AnswerDesk网站，找出你所在地区的联系人详细信息。如果你是政府版、商业版或企业版用户，请联系企业版辅助功能AnswerDesk。
页:
[1]