Word 入门 辅助功能 Word 中的键盘快捷方式 许多用户发现,将外部键盘与键盘快捷方式配合使用, Word 可帮助他们更高效地工作。 对于行动不便或者有视力障碍的用户,键盘快捷方式比触摸屏更方便,是使用鼠标的重要替代方式。 注意: 本主题中的快捷方式是指美式键盘布局。 其他键盘布局上的按键可能与美式键盘上的按键不完全对应。 快捷方式中的加号(+)意味着你需要同时按多个键。 快捷方式中的逗号符号(,)表示需要按顺序按多个键。 本文介绍 WindowsWord 中的键盘快捷方式和功能键。 如果经常使用的操作没有快捷键,则可以“录制宏”,创建快捷键。 如果使用 MicrosoftWord Starter,请注意,并非所有列出的Word 功能在 WordStarter 中都受支持。 若要深入了解 Word Starter 中的可用功能,请参阅 Word Starter 功能支持。 通过此链接中的 Word 文档获取键盘快捷方式:Word 2016 for Windows 键盘快捷方式。 本主题内容 常用快捷方式 功能区键盘快捷方式 导航文档 预览和打印文档 选定文字和图形 编辑文本和图形 处理 web 内容 使用表格 审阅文档 处理引用、引文和索引 处理邮件合并和域 使用其他语言的文本 处理文档视图 使用功能键快捷方式 常用快捷方式 下表显示 MicrosoftWord 中最常用的快捷方式。
7 F) h8 I3 Y* K& l* m 执行的操作 | 按 | 打开文档。 | Ctrl+O | 创建新文档。 | Ctrl+N | 保存文档。 | Ctrl+S | 关闭文档 | Ctrl+W | 将所选内容剪切到剪贴板。 | Ctrl+X | 将所选内容复制到剪贴板。 | Ctrl+C | 粘贴剪贴板的内容。 | Ctrl+V | 选择 "所有文档内容"。 | Ctrl+A | 将加粗格式应用于文本。 | Ctrl+B | 对文本应用倾斜格式。 | Ctrl+I | 对文本应用下划线格式。 | Ctrl+U | 逐磅减小字号。 | Ctrl+[ | 逐磅增大字号。 | | 使文本居中。 | Ctrl+E | 将文本左对齐。 | Ctrl+L | 将文本右对齐。 | Ctrl+R | 取消命令。 | Esc | 撤消上一个操作。 | Ctrl+Z | 如果可能,请恢复上一个操作。 | Ctrl+Y | 调整缩放比例。 | 按 Alt+W 再按 Q,然后在“缩放定位”对话框中按 Tab 浏览到所需值。 | 拆分文档窗口。 | Ctrl+Alt+S | 撤消拆分文档窗口。 | Alt + Shift + C 或 Ctrl + Alt + S |
关闭任务窗格 要使用键盘关闭任务窗格,请执行以下操作: 按 F6,直到选中任务窗格。 按 Ctrl+空格键。 使用箭头键选择“关闭”,然后按 Enter。 功能区键盘快捷方式 选项卡上的功能区组相关选项。 例如,在 "开始" 选项卡上,"字体" 组包含 "字体颜色" 选项。 按 Alt 键显示功能区快捷方式(称为"键提示"),显示 "选项卡和选项" 旁边的小图像中的字母,如下图所示。
8 j0 j# k/ w- \7 h+ M' O J注意: 加载项和其他程序可能向功能区添加新选项卡,并可能提供这些选项卡的访问键。 你可以将键提示字母与 Alt键结合使用,以便为功能区选项创建名为访问键的快捷方式。 例如,按 Alt + H 打开 "开始" 选项卡,然后按 Alt + Q 转到 "操作说明搜索" 或 "搜索" 字段。 再次按 Alt 可查看所选选项卡选项的按键提示。 在 Office 2013 和 Office 2010 中,大多数旧的 Alt 键菜单快捷方式仍然有效。 但是,你需要了解完整快捷方式。例如,按 Alt,然后按下一个旧菜单键 "E (编辑)"、"V" (视图)、"I" (插入)等。 将弹出一条通知,告诉你使用的是早期版本的 Microsoft Office 的访问密钥。 如果您知道整个按键顺序,请继续并使用它。 如果不知道顺序,请按 Esc 键,而改为使用 "键提示"。 使用功能区选项卡的访问键 若要直接转到功能区上的选项卡,请按以下访问键之一。 根据您在文档中所做的选择,可能会显示其他选项卡。 3 s; I4 x$ K$ P& @/ f
若要 | 按 | 移动到功能区上的 "操作说明搜索" 或 "搜索"字段,以搜索帮助或帮助内容。 | 按 Alt+Q,然后输入搜索词。 | 打开 "文件" 页面以使用 Backstage 视图。 | Alt+F | 打开 "开始" 选项卡,使用常见的格式设置命令、段落样式和 "查找" 工具。 | Alt+H | 打开 "插入" 选项卡,插入表格、图片和形状、页眉或文本框。 | Alt+N | 打开 "设计" 选项卡以使用主题、颜色和效果,如页面边框。 | Alt+G | 打开 "版式" 选项卡,使用页边距、页面方向、缩进和间距。 | Alt+P | 打开 "引用" 选项卡,添加目录、脚注或引文目录。 | Alt+S | 打开 "邮件" 选项卡以管理邮件合并任务和处理信封和标签。 | Alt+M | 打开 "审阅" 选项卡以使用拼写检查、设置校对语言以及跟踪和审阅对文档所做的更改。 | Alt+R | 打开 "视图" 选项卡,选择文档视图或模式,如 "阅读模式" 或 "大纲视图"。 您还可以设置缩放比例和管理多个文档窗口。 | Alt+W |
' \ N. J1 j9 S6 O6 T( X3 J通过键盘使用功能区
6 g; S) ^; a# C! ~ G% J; M+ { G 若要 | 按 | 选择功能区上的活动选项卡,并激活访问键。 | Alt 或 F10。 若要移到不同的选项卡,请使用访问键或箭头键。 | 将焦点移动到功能区上的命令。 | Tab 键或 Shift+Tab | 在功能区上的命令组之间移动。 | Ctrl + 向左或向右箭头键 | 在功能区上的各项之间移动。 | 箭头键 | 激活所选按钮。 | 空格键或 Enter | 打开所选命令的列表。 | 向下键 | 打开所选按钮的菜单。 | Alt+向下键 | 当菜单或子菜单处于打开状态时,移到下一条命令。 | 向下键 | 展开或收起功能区。 | Ctrl+F1 | 打开上下文菜单。 | Shift+F10 或者,在 Windows 键盘上,上下文键(在右 Alt 和右 Ctrl 键之间) | 当主菜单处于打开或选中状态时,移到子菜单。 | 向左键 |
导航文档 " U3 l, i( o: N/ `- P, a
若要 | 按 | 将光标向左移动一个单词。 | Ctrl+向左键 | 将光标向右移动一个字词。 | Ctrl+向右键 | 将光标向上移动一个段落。 | Ctrl+向上键 | 将光标向下移动一个段落。 | Ctrl+向下键 | 将光标移动到当前行的末尾。 | End | 将光标移动到当前行的开头。 | Home | 将光标移动到屏幕顶部。 | Ctrl+Alt+Page Up | 将光标移动到屏幕底部。 | Ctrl+Alt+Page Down | 通过将文档视图向上滚动一屏来移动光标。 | Page up | 通过将文档视图向下滚动一屏来移动光标。 | Page down | 将光标移动到下一页的顶部。 | Ctrl + Page down | 将光标移动到上一页的顶部。 | Ctrl + Page up | 将光标移动到文档的末尾。 | Ctrl+End | 将光标移动到文档的开头。 | Ctrl+Home | 将光标移动到以前修订的位置。 | Shift+F5 | 将光标移动到上次关闭文档之前所做的最后一个修订的位置。 | 在打开文档后立即按 Shift + F5。 | 环绕文本框或图像等浮动形状。 | 按 Ctrl+Alt+5,然后反复按下 Tab 键 | 退出浮动形状导航并返回普通导航。 | Esc | 显示 "导航" 任务窗格,以在文档内容中进行搜索。 | Ctrl+F | 显示 "转到" 对话框,导航到特定页面、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置。 | Ctrl+G | 循环浏览以前对文档所做的四个更改的位置。 | Ctrl+Alt+Z |
5 p i8 l" t) p' C9 a3 G& A. K3 U
使用 Word 2007 和2010中的浏览选项导航文档 在 Word 2007 和2010中,您可以通过各种类型的对象(如字段、脚注、标题和图形)浏览文档。
: D' {$ P; b4 U2 T) L' c* _$ @ 若要 | 按 | 打开浏览选项列表以定义要浏览的对象类型。 | Ctrl+Alt+Home | 移到已定义类型的上一个对象。 | Ctrl + Page up | 移到已定义类型的下一个对象。 | Ctrl + Page down | # X5 M7 s" x+ ~( a# X5 \7 h6 F9 M
预览和打印文档 ; E( w2 \3 u7 X7 t) y e
若要 | 按 | 打印文档。 | Ctrl+P | 切换到打印预览。 | Ctrl+Alt+I | 在放大的预览页上移动。 | 箭头键 | 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。 | Page up 或 Page down | 在缩小显示比例时移至预览首页。 | Ctrl+Home | 在缩小显示比例时移至最后一张预览页。 | Ctrl+End | & i5 v) w7 b e9 Y" h7 ~! |
选定文字和图形
0 T) S5 E, _6 ?2 g' I 若要 | 按 | 选择 "文本"。 | Shift+箭头键 | 选择左侧的单词。 | Ctrl + Shift + 向左键 | 选择右侧的单词。 | Ctrl + Shift + 向右键 | 选择从当前位置到当前行的开头之间的内容。 | Shift+Home | 选择从当前位置到当前行末尾之间的内容。 | Shift+End | 从当前位置选择到当前段落的开头。 | Ctrl + Shift + 向上键 | 从当前位置选择到当前段落的末尾。 | Ctrl + Shift + 向下键 | 选择从当前位置到屏幕顶部的位置。 | Shift + Page up | 选择从当前位置到屏幕底部的位置。 | Shift + Page down | 从当前位置选择到文档的开头。 | Ctrl+Shift+Home | 选择从当前位置到文档结尾之间的位置。 | Ctrl+Shift+End | 从窗口底部的当前位置选择。 | Ctrl + Alt + Shift + Page down | 选择 "所有文档内容"。 | Ctrl+A |
& c& A! m8 P' j3 w扩展所选内容 # O, V) K" ~* s8 @& T4 q+ l
执行的操作 | 按 | 开始扩展选定内容。 | F8 在 "扩展选择" 模式下,单击文档中的某个位置可将当前所选内容扩展到该位置。 | 向左或向右选择最接近的字符。 | F8、向左或向右箭头键 | 展开所选内容。 | 反复按 F8 将选定内容扩展到整个单词、句子、段落、分区和文档。 | 减少所选内容。 | Shift+F8 | 纵向选择文字块。 | Ctrl + Shift + F8,然后按箭头键 | 停止扩展选定范围。 | Esc |
# _: m# ?! p( n7 I/ q* c编辑文本和图形 , @8 Q& |& O. A8 i& E( d% \
若要 | 按 | 向左删除一个字词。 | Ctrl+Backspace | 向右删除一个字词。 | Ctrl+Delete | 打开 "剪贴板" 任务窗格并启用 Office 剪贴板,该功能允许你在 Microsoft Office 应用之间复制和粘贴内容。 | Alt + H、F、O | 将所选内容剪切到剪贴板。 | Ctrl+X | 将所选内容复制到剪贴板。 | Ctrl+C | 粘贴剪贴板的内容。 | Ctrl+V | 将所选内容移动到特定位置。 | 按 F2,将光标移动到目标,然后按 Enter。 | 将所选内容复制到特定位置。 | 按 Shift + F2,将光标移动到目标,然后按 Enter。 | 使用所选内容定义 "自动图文集" 块。 | Alt+F3 | 插入自动图文集块。 | "自动图文集" 块的前几个字符,然后在屏幕提示出现时按 Enter。 | 将所选内容剪切到 "图文场"。 | Ctrl+F3 | 粘贴 "图文场" 的内容。 | Ctrl+Shift+F3 | 复制所选格式。 | Ctrl+Shift+C | 粘贴所选格式。 | Ctrl+Shift+V | 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。 | Alt+Shift+R | 显示 "替换" 对话框,查找和替换文本、特定格式或特殊项目。 | Ctrl+H | 显示 "对象" 对话框,将文件对象插入到文档中。 | Alt + N、J、J | 插入 SmartArt 图形。 | Alt + N、M | 插入艺术字图形。 | Alt + N、W |
/ `4 l& S# J, m1 m5 B. S% J) `: J对段落进行对齐和格式设置 2 H8 ]* H! Y8 ?. f+ h, \5 V
若要 | 按 | 使段落居中。 | Ctrl+E | 调整段落。 | Ctrl+J | 将段落左对齐。 | Ctrl+L | 将段落向右对齐。 | Ctrl+R | 缩进段落。 | Ctrl+M | 删除段落缩进。 | Ctrl+Shift+M | 创建悬挂缩进。 | Ctrl+T | 删除悬挂缩进。 | Ctrl+Shift+T | 删除段落格式。 | Ctrl+Q | 对段落应用单倍行距。 | Ctrl+1 | 对段落应用双倍间距。 | Ctrl+2 | 对段落应用1.5 行间距。 | Ctrl+5 | 添加或删除段落前的空格。 | Ctrl+0(零) | 启用自动套用格式。 | Ctrl+Alt+K | 应用 "正文" 样式。 | Ctrl+Shift+N | 应用 "标题 1 " 样式。 | Ctrl+Alt+1 | 应用 "标题 2 " 样式。 | Ctrl+Alt+2 | 应用 "标题 3 " 样式。 | Ctrl+Alt+3 | 显示 "应用样式" 任务窗格。 | Ctrl+Shift+S | 显示 "样式" 任务窗格。 | Ctrl + Alt + Shift + S |
: ]8 |' k9 D* w7 k- ^+ P设置字符格式
1 x' |$ B2 g8 T5 e, \6 e9 a 若要 | 按 | 显示 "字体" 对话框。 | Ctrl+D Ctrl+Shift+F | 增大字号。 | Ctrl + Shift + 右尖括号(>) | 减小字号。 | Ctrl + Shift + 左尖括号(<) | 逐磅增大字号。 | Ctrl + 右方括号(]) | 逐磅减小字号。 | Ctrl + 左中括号([) | 在大写字母、小写字母和词首大写之间切换文本。 | Shift+F3 | 将文本全部更改为全部大写。 | Ctrl+Shift+A | 隐藏所选文本。 | Ctrl+Shift+H | 应用加粗格式。 | Ctrl+B | 应用下划线格式。 | Ctrl+U | 对单词应用下划线格式,但不应用空格。 | Ctrl+Shift+W | 应用双下划线格式。 | Ctrl+Shift+D | 应用倾斜格式。 | Ctrl+I | 应用小型大写字母格式。 | Ctrl+Shift+K | 应用下标格式。 | Ctrl+等号 (=) | 应用上标格式。 | Ctrl+Shift+加号 (+) | 删除手动设置的字符格式。 | Ctrl+Spacebar | 将所选文字更改为 "符号字体"。 | Ctrl+Shift+Q |
d, [& `, k/ N8 r' B* M
管理文本格式
7 W9 V! j5 W1 o" P* M! J, C 若要 | 按 | 显示所有非打印字符。 | Ctrl + Shift + 8 (不要使用数字键盘) | 显示 "显示格式" 任务窗格。 | Shift+F1 |
0 h6 R4 Q A+ [5 b0 K x插入特殊字符
6 X) w: ?- |, @5 J 若要 | 按 | 插入换行符。 | Shift+Enter | 插入分页符。 | Ctrl+Enter | 插入分栏符。 | Ctrl+Shift+Enter | 插入长划线(-)。 | Ctrl + Alt + 减号(在数字键盘上) | 插入短划线(-)。 | Ctrl + 减号(在数字键盘上) | 插入可选连字符。 | Ctrl+连字符 (-) | 插入不间断连字符。 | Ctrl+Shift+连字符 (-) | 插入不间断空格。 | Ctrl+Shift+空格键 | 插入版权符号(©)。 | Ctrl+Alt+C | 插入注册商标符号(®)。 | Ctrl+Alt+R | 插入商标符号(™)。 | Ctrl+Alt+T | 插入省略号(...) | Ctrl + Alt + 句点(.) | 插入指定的 Unicode(十六进制)字符代码对应的 Unicode 字符。 例如,要插入欧元货币符号 ( ),请键入 20AC,然后在按住 Alt 的同时按 X。 提示: 若要了解所选字符的 Unicode 字符代码,请按 Alt + X。 | 字符代码,然后按 Alt + X | 插入指定的 ANSI(小数)字符代码对应的 ANSI 字符。 例如,若要插入欧元货币符号,请在按住 Alt 的同时按数字拨号键盘上的 0128。 | Alt+字符代码(数字拨号键盘上) |
+ R! G# [6 u) J' w8 z处理 web 内容
9 C, i) C9 r2 l! @. o 若要 | 按 | 插入超链接。 | Ctrl+K | 返回一页。 | Alt+向左箭头键 | 前进一页。 | Alt+向右箭头键 | 刷新页面。 | F9 |
. l, Z4 B; ~& _ N& ~" e4 y, t
使用表格 在表格中移动
* m3 ]4 k: e/ ?: X" ]+ o 若要 | 按 | 移至行中的下一个单元格并选择其内容。 | Tab 键 | 移至行中的上一个单元格并选择其内容。 | Shift+Tab | 移至行中的第一个单元格。 | Alt+Home | 移至行中的最后一个单元格。 | Alt+End | 移至列中的第一个单元格。 | Alt + Page up | 移至列中的最后一个单元格。 | Alt + Page down | 移至上一行。 | 向上键 | 移至下一行。 | 向下键 | 向上移动一行。 | Alt+Shift+向上箭头键 | 下移一行。 | Alt+Shift+向下键 |
; D! ?" ]8 h9 [6 q选择表格内容
, M) O3 D) `& e2 K, i3 N( F 若要 | 按 | 选择下一个单元格中的内容。 | Tab 键 | 选择上一个单元格中的内容。 | Shift+Tab | 将所选内容扩展到相邻单元格。 | Shift+箭头键 | 选定列。 | 选择列的顶部或底部单元格,然后按 Shift + 向上键或向下键 | 选择一行。 | 选择行中的第一个或最后一个单元格,然后按 Shift + Alt + End 或 Home。 | 选择整个表格。 | 在数字键盘上 Alt + 5,关闭 Num Lock |
, Q) Y2 ]. n# e6 ~+ R# Q
在表格中插入段落和制表符
' s/ t8 F) _: u1 ^. l) T5 g! j; p 若要 | 按 | 在单元格中插入新段落。 | Enter | 在单元格中插入制表符。 | Ctrl+Tab |
3 Z2 J9 g: P! F审阅文档
1 o9 }! r! I2 |* k 若要 | 请按 | 插入批注。 | Ctrl+Alt+M | 打开或关闭修订。 | Ctrl+Shift+E | 关闭 "审阅" 窗格。 | Alt+Shift+C |
# v b( p" F+ i+ O" {& {处理引用、引文和索引
使用以下快捷方式添加对文档的引用,例如目录、脚注和引文。
/ ~8 c ]# {9 [; S- z3 O$ V2 J 若要 | 按 | 标记目录项。 | Alt+Shift+O | 标记引文目录项(引文)。 | Alt+Shift+I | 选择 "引文" 选项。 | Alt + Shift + F12, 空格键 | 插入索引项。 | Alt+Shift+X | 插入脚注。 | Ctrl+Alt+F | 插入尾注。 | Ctrl+Alt+D | 转到下一条脚注。 | Alt + Shift + 右尖括号(>) | 转到上一条脚注。 | Alt + Shift + 左尖括号(<) |
3 X- V- M1 O" a o" R) g处理邮件合并和域
若要使用以下键盘快捷方式,必须选择 "邮件" 功能区选项卡。 若要选择 "邮件" 选项卡,请按 Alt + M。 执行邮件合并 5 ?' Q% ]4 E) c' K! s
若要 | 按 | 预览邮件合并。 | Alt+Shift+K | 合并文档。 | Alt+Shift+N | 打印已合并的文档。 | Alt+Shift+M | 编辑邮件合并数据文档。 | Alt+Shift+E | 插入合并域。 | Alt+Shift+F |
" I/ A/ g& x: H# s6 d2 [
使用域 ' ^8 A0 E1 D5 W: G
若要 | 按 | 插入“日期”域。 | Alt+Shift+D | 插入 ListNum 域。 | Ctrl+Alt+L | 插入页字段。 | Alt+Shift+P | 插入时间域。 | Alt+Shift+T | 插入空域。 | Ctrl+F9 | 更新 Microsoft Word 源文档中的链接信息。 | Ctrl+Shift+F7 | 更新选定的域。 | F9 | 取消域的链接。 | Ctrl+Shift+F9 | 在所选的域代码及其结果之间进行切换。 | Shift+F9 | 在所有的域代码及其结果间进行切换。 | Alt+F9 | 从显示域结果的域中运行 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。 | Alt+Shift+F9 | 前往下一个域。 | F11 | 定位至前一个域。 | Shift+F11 | 锁定域。 | Ctrl+F11 | 解除对域的锁定。 | Ctrl+Shift+F11 |
* K) T: B# i; N- H3 Q使用其他语言的文本
设置校对语言 每个文档都有一种默认语言,通常与计算机操作系统的默认语言相同。如果文档中还包含其他语言的单词或短语,则最好为这些单词设置校对语言。 这不仅可以检查这些短语的拼写和语法,还可以启用辅助技术(如屏幕阅读器)来正确处理它们。 8 R0 I' Z7 h7 M$ Q U. @
若要 | 按 | 显示 "语言" 对话框以设置校对语言。 | Alt+R, U, L | 设置默认语言。 | Alt+R, L |
% t; a' W6 @0 I% i. a8 b8 H6 k( f7 L插入国际字符
若要使用包含 Shift 键的组合键键入小写字符,请同时按住 Ctrl + Shift + 符号键,然后在键入字母之前释放它们。 注意: 如果您以其他语言大量键入,您可能更愿意改用其他键盘。 5 n( N4 ?( m4 q4 I7 h
要插入 | 按 | à、è、ì、日、ù、/ s% O$ W, G r: z. ]
À、è、ì、、ù | Ctrl + 抑音符('),字母 | ×、é、í、、ú、ý
: B/ m# m0 L" Y8 G& |, |8 z1 X/ N ×、é、í、ú、ý、 | Ctrl + 单引号('),字母 | ê、î、ô、û
$ F" ?5 J& C4 J6 u& T/ j 、ê、î、ô、û | Ctrl + Shift + 插入符号(^),字母 | °、-、õ
, y8 M& M) H6 I; u0 z °、-、õ | Ctrl + Shift + 波形符(~),字母 | ä、ë、ï、ö、ü等、ÿ、" u& y- E( N" f' n
Ä、ë、ï、ö、Ü等、ÿ | Ctrl + Shift + 冒号(:),字母 | å, Å | Ctrl + Shift + At 符号(@)、a 或 A | æ | Ctrl + Shift + 与号(&)、a 或 A | œ, Œ | Ctrl + Shift + 与号(&)、o 或 O | ç、Ç | Ctrl + 逗号(,)、c 或 C | --- | Ctrl + 单引号(')、d 或 D | ø, Ø | Ctrl + 正斜杠(/)、o 或 O | ¿ | Ctrl + Alt + Shift + 问号(?) | ¡ | Ctrl + Alt + Shift + 感叹号(!) | ß | Ctrl + Shift + 与号(&),s |
2 E; B8 D& n6 k! Y使用东亚语言的输入法编辑器
/ {& b8 J2 }- r 若要 | 快捷方式 | 切换到101键键盘的日语输入法编辑器(IME)(如果有)。 | Alt + 波形符(~) | 切换到101键键盘(如果可用)的朝鲜语输入法编辑器(IME)。 | 右 Alt | 切换到101键键盘的中文输入法编辑器(IME)(如果有)。 | Ctrl+空格键 |
. B3 W+ H7 V: j8 |" O
处理文档视图 Word 提供了多种不同的文档视图。使用不同的视图可以更轻松地执行特定任务。 例如,"阅读模式" 使你能够以水平方向的页面形式查看文档,你可以使用向左和向右箭头键快速浏览。 切换文档视图 [td] 若要 | 快捷方式 | 切换到 "阅读模式" 视图。 在 Word 2007 和2010中,这称为 "全屏阅读" 视图。 | Alt+W, F | 切换到 "页面视图"。 | Ctrl+Alt+P | 切换到大纲视图。 | Ctrl+Alt+O | 切换到 "草稿" 视图。 | Ctrl+Alt+N |
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创建文档大纲 仅当文档位于大纲视图中时,这些快捷方式才适用。 [td] 若要 | 按 | 提升段落级别。 | Alt+Shift+向左键 | 降低段落级别。 | Alt+Shift+向右键 | 将段落降级为正文文本。 | Ctrl+Shift+N | 上移所选段落。 | Alt+Shift+向上箭头键 | 下移所选段落。 | Alt+Shift+向下键 | 展开标题下的文本。 | Alt + Shift + 加号 | 折叠标题下的文本。 | Alt + Shift + 减号 | 扩展或折叠所有文本或标题。 | Alt+Shift+A | 隐藏或显示字符格式。 | 正斜杠(/)(在数字键盘上) | 在显示第一行正文文本和显示所有正文文本之间切换。 | Alt+Shift+L | 显示具有 "标题 1 " 样式的所有标题。 | Alt+Shift+1 | 显示具有指定标题级别的所有标题。 | Alt + Shift + 标题级别编号 | 插入制表符。 | Ctrl+Tab |
% ^+ \# P' `# h o3 b) S在阅读模式下在文档中移动 [td] 若要 | 快捷方式 | 移至文档开头。 | Home | 移至文档末尾。 | End | 转到特定页面。 | 键入页码,然后按 Enter | 退出阅读模式。 | Esc |
* R& e; {3 W$ X使用功能键快捷方式 [td] 键 | 说明 | F1 | F1 单独:显示 " Word 帮助" 任务窗格。 Shift + F1:显示或隐藏上下文相关的帮助或 "显示格式" 任务窗格。 Ctrl+F1:显示或隐藏功能区。 Alt + F1:移到下一个字段。 Alt + Shift + F1:移到上一个字段。 | F2 | F2 单独:移动选定的文本或图形。 使用箭头键将光标置于要移动文本或图形的位置,然后按 Enter 移动,或按 Esc 取消。 Shift + F2:复制所选的文本或图形。 使用箭头键将光标置于要复制文本或图形的位置,然后按 Enter 进行复制,或按 Esc 取消。 Ctrl + F2:在 Backstage 视图中的 "打印" 选项卡上显示 "打印预览" 区域。 Alt + Shift + F2:保存文档。 Ctrl + Alt + F2:显示 "打开" 对话框。 | F3 | Shift + F3:在大写字母、小写字母和词首大写之间切换选定文本。 Ctrl + F3:将所选内容剪切到 "图文场"。 你可以将多个文本和图形剪切到 "图文场",然后将它们作为一个组粘贴到另一个位置。 Ctrl + Shift + F3:粘贴 "图文场" 的内容。 Alt + F3:创建新构建基块。 | F4 | F4(单独使用):重复上一个命令或操作(如有可能)。 Shift + F4:重复上一个 "查找" 或 "转到" 操作。 Ctrl + F4:关闭当前文档。 Alt + F4:关闭 Word 。 | F5 | F5 单独:显示 "转到" 对话框。 Shift + F5:将光标移动到最后一个更改。 Ctrl + Shift + F5:显示 "书签" 对话框。 Alt + F5:还原文档窗口大小。 | F6 | F6 单独:在文档、任务窗格、状态栏和功能区之间切换。 在已拆分的文档中,F6 在窗格和任务窗格之间切换时包含拆分窗格。 Shift + F6:在文档、功能区、状态栏和任务窗格之间切换。 Ctrl + F6:在打开多个文档时切换到下一个文档窗口。 按 Ctrl + Shift + F6:在打开多个文档时切换到上一个文档窗口。 Alt + F6:从打开的对话框移回文档,适用于支持此行为的对话框。 | F7 | F7 单独:显示 "编辑器" 任务窗格以检查文档中的拼写和语法或所选文本。 Shift + F7:显示 "同义词库" 任务窗格。 Ctrl + Shift + F7:更新 Word 源文档中的链接信息。 Alt + F7:查找下一个拼写或语法错误。 Alt + Shift + F7:在 Word 2013 和更高版本中,显示 "翻译工具" 任务窗格。 在 Word 2007 和2010中,显示 "信息检索" 任务窗格。 | F8 | F8 单独:扩展选定范围。 例如,如果选择了一个单词,选择大小将扩展为一个句子。 Shift + F8:减少选定范围。 例如,如果选择了一个段落,所选内容的大小将减少为一个句子。 Ctrl + Shift + F8:打开和关闭扩展选择模式。 在 "扩展选择" 模式下,箭头键扩展所选区域。 Alt + F8:显示 "宏" 对话框,用于创建、运行、编辑或删除宏。 | F9 | F9 单独:更新所选的域。 Shift + F9:在域代码及其结果之间进行切换。 Ctrl + F9:插入空字段。 Ctrl + Shift + F9:取消当前字段的的所有操作。 Alt + F9:在所有域代码及其结果之间切换。 Alt + Shift + F9:从显示域结果的域中运行 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。 | F10 | F10 单独:打开或关闭快捷键提示。 Shift + F10:显示选定项目的快捷菜单。 Ctrl + F10:最大化或还原文档窗口大小。 Alt + F10:显示 "选择" 任务窗格。 Alt + Shift + F10:显示适用于可用操作的菜单或消息,例如粘贴文本或自动更正更改。 | F11 | F11:移到下一个字段。 Shift + F11:移到上一个字段。 Ctrl + F11:锁定当前字段。 Ctrl + Shift + F11:解锁当前字段。 Alt + F11:打开Microsoft Visual Basic For Applications编辑器,可在其中使用 Visual Basic for Applications (VBA) 创建宏。 | F12 | F12 单独:显示 "另存为" 对话框。 Shift + F12:保存文档。 Ctrl + F12:显示 "打开" 对话框。 Ctrl + Shift + F12:在 Backstage 视图中显示 "打印" 选项卡。 Alt + Shift + F12:当容器处于活动状态时,在目录容器中选择 "目录" 按钮。 |
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另请参阅 Word 帮助中心 在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务 使用屏幕阅读器浏览和导航Word 适用于残障人士客户的技术支持 Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。如果你是残疾人士或对辅助功能存在疑问,请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训,并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站,找出你所在地区的联系人详细信息。 如果你是政府版、商业版或企业版用户,请联系企业版辅助功能 Answer Desk。 |