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Word 入门 辅助功能 Word 中的键盘快捷方式 许多用户发现，将外部键盘与键盘快捷方式配合使用， Word 可帮助他们更高效地工作。 对于行动不便或者有视力障碍的用户，键盘快捷方式比触摸屏更方便，是使用鼠标的重要替代方式。 注意: 本主题中的快捷方式是指美式键盘布局。 其他键盘布局上的按键可能与美式键盘上的按键不完全对应。 快捷方式中的加号（+）意味着你需要同时按多个键。 快捷方式中的逗号符号（，）表示需要按顺序按多个键。 本文介绍 WindowsWord 中的键盘快捷方式和功能键。 如果经常使用的操作没有快捷键，则可以“录制宏”，创建快捷键。 如果使用 MicrosoftWord Starter，请注意，并非所有列出的Word 功能在 WordStarter 中都受支持。 若要深入了解 Word Starter 中的可用功能，请参阅 Word Starter 功能支持。 通过此链接中的 Word 文档获取键盘快捷方式：Word 2016 for Windows 键盘快捷方式。 本主题内容 常用快捷方式 功能区键盘快捷方式 导航文档 预览和打印文档 选定文字和图形 编辑文本和图形 处理 web 内容 使用表格 审阅文档 处理引用、引文和索引 处理邮件合并和域 使用其他语言的文本 处理文档视图 使用功能键快捷方式 常用快捷方式 下表显示 MicrosoftWord 中最常用的快捷方式。
5 Z' ]( f0 e0 f6 [- J5 b| 执行的操作 | 按 | | 打开文档。 | Ctrl+O | | 创建新文档。 | Ctrl+N | | 保存文档。 | Ctrl+S | | 关闭文档 | Ctrl+W | | 将所选内容剪切到剪贴板。 | Ctrl+X | | 将所选内容复制到剪贴板。 | Ctrl+C | | 粘贴剪贴板的内容。 | Ctrl+V | | 选择 "所有文档内容"。 | Ctrl+A | | 将加粗格式应用于文本。 | Ctrl+B | | 对文本应用倾斜格式。 | Ctrl+I | | 对文本应用下划线格式。 | Ctrl+U | | 逐磅减小字号。 | Ctrl+[ | | 逐磅增大字号。 | | | 使文本居中。 | Ctrl+E | | 将文本左对齐。 | Ctrl+L | | 将文本右对齐。 | Ctrl+R | | 取消命令。 | Esc | | 撤消上一个操作。 | Ctrl+Z | | 如果可能，请恢复上一个操作。 | Ctrl+Y | | 调整缩放比例。 | 按 Alt+W 再按 Q，然后在“缩放定位”对话框中按 Tab 浏览到所需值。 | | 拆分文档窗口。 | Ctrl+Alt+S | | 撤消拆分文档窗口。 | Alt + Shift + C 或 Ctrl + Alt + S |
关闭任务窗格 要使用键盘关闭任务窗格，请执行以下操作： 按 F6，直到选中任务窗格。 按 Ctrl+空格键。 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。 功能区键盘快捷方式 选项卡上的功能区组相关选项。 例如，在 "开始" 选项卡上，"字体" 组包含 "字体颜色" 选项。 按 Alt 键显示功能区快捷方式（称为"键提示"），显示 "选项卡和选项" 旁边的小图像中的字母，如下图所示。 5 A# {6 ^6 Y" ~& S4 _# e+ v
注意: 加载项和其他程序可能向功能区添加新选项卡，并可能提供这些选项卡的访问键。 你可以将键提示字母与 Alt键结合使用，以便为功能区选项创建名为访问键的快捷方式。 例如，按 Alt + H 打开 "开始" 选项卡，然后按 Alt + Q 转到 "操作说明搜索" 或 "搜索" 字段。 再次按 Alt 可查看所选选项卡选项的按键提示。 在 Office 2013 和 Office 2010 中，大多数旧的 Alt 键菜单快捷方式仍然有效。 但是，你需要了解完整快捷方式。例如，按 Alt，然后按下一个旧菜单键 "E （编辑）"、"V" （视图）、"I" （插入）等。 将弹出一条通知，告诉你使用的是早期版本的 Microsoft Office 的访问密钥。 如果您知道整个按键顺序，请继续并使用它。 如果不知道顺序，请按 Esc 键，而改为使用 "键提示"。 使用功能区选项卡的访问键 若要直接转到功能区上的选项卡，请按以下访问键之一。 根据您在文档中所做的选择，可能会显示其他选项卡。
4 e/ T# f0 O2 i$ r7 c| 若要 | 按 | | 移动到功能区上的 "操作说明搜索" 或 "搜索"字段，以搜索帮助或帮助内容。 | 按 Alt+Q，然后输入搜索词。 | | 打开 "文件" 页面以使用 Backstage 视图。 | Alt+F | | 打开 "开始" 选项卡，使用常见的格式设置命令、段落样式和 "查找" 工具。 | Alt+H | | 打开 "插入" 选项卡，插入表格、图片和形状、页眉或文本框。 | Alt+N | | 打开 "设计" 选项卡以使用主题、颜色和效果，如页面边框。 | Alt+G | | 打开 "版式" 选项卡，使用页边距、页面方向、缩进和间距。 | Alt+P | | 打开 "引用" 选项卡，添加目录、脚注或引文目录。 | Alt+S | | 打开 "邮件" 选项卡以管理邮件合并任务和处理信封和标签。 | Alt+M | | 打开 "审阅" 选项卡以使用拼写检查、设置校对语言以及跟踪和审阅对文档所做的更改。 | Alt+R | | 打开 "视图" 选项卡，选择文档视图或模式，如 "阅读模式" 或 "大纲视图"。 您还可以设置缩放比例和管理多个文档窗口。 | Alt+W |
* S4 m1 O) ?) D7 x* w* U) S
通过键盘使用功能区 * |9 m$ I7 V& d1 P
| 若要 | 按 | | 选择功能区上的活动选项卡，并激活访问键。 | Alt 或 F10。 若要移到不同的选项卡，请使用访问键或箭头键。 | | 将焦点移动到功能区上的命令。 | Tab 键或 Shift+Tab | | 在功能区上的命令组之间移动。 | Ctrl + 向左或向右箭头键 | | 在功能区上的各项之间移动。 | 箭头键 | | 激活所选按钮。 | 空格键或 Enter | | 打开所选命令的列表。 | 向下键 | | 打开所选按钮的菜单。 | Alt+向下键 | | 当菜单或子菜单处于打开状态时，移到下一条命令。 | 向下键 | | 展开或收起功能区。 | Ctrl+F1 | | 打开上下文菜单。 | Shift+F10 或者，在 Windows 键盘上，上下文键（在右 Alt 和右 Ctrl 键之间） | | 当主菜单处于打开或选中状态时，移到子菜单。 | 向左键 |
导航文档 ; S$ P% r# G4 ~1 Q% e. ~* W% @
| 若要 | 按 | | 将光标向左移动一个单词。 | Ctrl+向左键 | | 将光标向右移动一个字词。 | Ctrl+向右键 | | 将光标向上移动一个段落。 | Ctrl+向上键 | | 将光标向下移动一个段落。 | Ctrl+向下键 | | 将光标移动到当前行的末尾。 | End | | 将光标移动到当前行的开头。 | Home | | 将光标移动到屏幕顶部。 | Ctrl+Alt+Page Up | | 将光标移动到屏幕底部。 | Ctrl+Alt+Page Down | | 通过将文档视图向上滚动一屏来移动光标。 | Page up | | 通过将文档视图向下滚动一屏来移动光标。 | Page down | | 将光标移动到下一页的顶部。 | Ctrl + Page down | | 将光标移动到上一页的顶部。 | Ctrl + Page up | | 将光标移动到文档的末尾。 | Ctrl+End | | 将光标移动到文档的开头。 | Ctrl+Home | | 将光标移动到以前修订的位置。 | Shift+F5 | | 将光标移动到上次关闭文档之前所做的最后一个修订的位置。 | 在打开文档后立即按 Shift + F5。 | | 环绕文本框或图像等浮动形状。 | 按 Ctrl+Alt+5，然后反复按下 Tab 键 | | 退出浮动形状导航并返回普通导航。 | Esc | | 显示 "导航" 任务窗格，以在文档内容中进行搜索。 | Ctrl+F | | 显示 "转到" 对话框，导航到特定页面、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置。 | Ctrl+G | | 循环浏览以前对文档所做的四个更改的位置。 | Ctrl+Alt+Z |
/ V- Y* q: Q8 \8 Z5 f
使用 Word 2007 和2010中的浏览选项导航文档 在 Word 2007 和2010中，您可以通过各种类型的对象（如字段、脚注、标题和图形）浏览文档。 / f6 n% x R8 N- c3 E! R j( Y) M
| 若要 | 按 | | 打开浏览选项列表以定义要浏览的对象类型。 | Ctrl+Alt+Home | | 移到已定义类型的上一个对象。 | Ctrl + Page up | | 移到已定义类型的下一个对象。 | Ctrl + Page down |
& t' X8 L3 [% R; x预览和打印文档 4 K t# @# x6 p1 e
| 若要 | 按 | | 打印文档。 | Ctrl+P | | 切换到打印预览。 | Ctrl+Alt+I | | 在放大的预览页上移动。 | 箭头键 | | 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。 | Page up 或 Page down | | 在缩小显示比例时移至预览首页。 | Ctrl+Home | | 在缩小显示比例时移至最后一张预览页。 | Ctrl+End |
C( J# c3 }% r; i6 a3 ]! N
选定文字和图形 " t' D# G* X) Z. n. n+ o& O
| 若要 | 按 | | 选择 "文本"。 | Shift+箭头键 | | 选择左侧的单词。 | Ctrl + Shift + 向左键 | | 选择右侧的单词。 | Ctrl + Shift + 向右键 | | 选择从当前位置到当前行的开头之间的内容。 | Shift+Home | | 选择从当前位置到当前行末尾之间的内容。 | Shift+End | | 从当前位置选择到当前段落的开头。 | Ctrl + Shift + 向上键 | | 从当前位置选择到当前段落的末尾。 | Ctrl + Shift + 向下键 | | 选择从当前位置到屏幕顶部的位置。 | Shift + Page up | | 选择从当前位置到屏幕底部的位置。 | Shift + Page down | | 从当前位置选择到文档的开头。 | Ctrl+Shift+Home | | 选择从当前位置到文档结尾之间的位置。 | Ctrl+Shift+End | | 从窗口底部的当前位置选择。 | Ctrl + Alt + Shift + Page down | | 选择 "所有文档内容"。 | Ctrl+A |
% ^( v! q; H( _( c, B5 {/ u扩展所选内容 # L% Q4 |: L1 q7 f. ^
| 执行的操作 | 按 | | 开始扩展选定内容。 | F8 在 "扩展选择" 模式下，单击文档中的某个位置可将当前所选内容扩展到该位置。 | | 向左或向右选择最接近的字符。 | F8、向左或向右箭头键 | | 展开所选内容。 | 反复按 F8 将选定内容扩展到整个单词、句子、段落、分区和文档。 | | 减少所选内容。 | Shift+F8 | | 纵向选择文字块。 | Ctrl + Shift + F8，然后按箭头键 | | 停止扩展选定范围。 | Esc |
$ Y4 Y# G% f* t+ T* ]$ J$ Z编辑文本和图形
x/ v6 ?" a5 [- a9 ?- K$ c' W1 v! b| 若要 | 按 | | 向左删除一个字词。 | Ctrl+Backspace | | 向右删除一个字词。 | Ctrl+Delete | | 打开 "剪贴板" 任务窗格并启用 Office 剪贴板，该功能允许你在 Microsoft Office 应用之间复制和粘贴内容。 | Alt + H、F、O | | 将所选内容剪切到剪贴板。 | Ctrl+X | | 将所选内容复制到剪贴板。 | Ctrl+C | | 粘贴剪贴板的内容。 | Ctrl+V | | 将所选内容移动到特定位置。 | 按 F2，将光标移动到目标，然后按 Enter。 | | 将所选内容复制到特定位置。 | 按 Shift + F2，将光标移动到目标，然后按 Enter。 | | 使用所选内容定义 "自动图文集" 块。 | Alt+F3 | | 插入自动图文集块。 | "自动图文集" 块的前几个字符，然后在屏幕提示出现时按 Enter。 | | 将所选内容剪切到 "图文场"。 | Ctrl+F3 | | 粘贴 "图文场" 的内容。 | Ctrl+Shift+F3 | | 复制所选格式。 | Ctrl+Shift+C | | 粘贴所选格式。 | Ctrl+Shift+V | | 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。 | Alt+Shift+R | | 显示 "替换" 对话框，查找和替换文本、特定格式或特殊项目。 | Ctrl+H | | 显示 "对象" 对话框，将文件对象插入到文档中。 | Alt + N、J、J | | 插入 SmartArt 图形。 | Alt + N、M | | 插入艺术字图形。 | Alt + N、W |
. a2 Z- b1 ^0 J; S; S0 R- R
对段落进行对齐和格式设置 ^! m" y) L& a+ w
| 若要 | 按 | | 使段落居中。 | Ctrl+E | | 调整段落。 | Ctrl+J | | 将段落左对齐。 | Ctrl+L | | 将段落向右对齐。 | Ctrl+R | | 缩进段落。 | Ctrl+M | | 删除段落缩进。 | Ctrl+Shift+M | | 创建悬挂缩进。 | Ctrl+T | | 删除悬挂缩进。 | Ctrl+Shift+T | | 删除段落格式。 | Ctrl+Q | | 对段落应用单倍行距。 | Ctrl+1 | | 对段落应用双倍间距。 | Ctrl+2 | | 对段落应用1.5 行间距。 | Ctrl+5 | | 添加或删除段落前的空格。 | Ctrl+0（零） | | 启用自动套用格式。 | Ctrl+Alt+K | | 应用 "正文" 样式。 | Ctrl+Shift+N | | 应用 "标题 1 " 样式。 | Ctrl+Alt+1 | | 应用 "标题 2 " 样式。 | Ctrl+Alt+2 | | 应用 "标题 3 " 样式。 | Ctrl+Alt+3 | | 显示 "应用样式" 任务窗格。 | Ctrl+Shift+S | | 显示 "样式" 任务窗格。 | Ctrl + Alt + Shift + S |
$ b, M' n* ~" e) }设置字符格式
( f2 D# [- [/ h$ B' L7 b% r
| 若要 | 按 | | 显示 "字体" 对话框。 | Ctrl+D Ctrl+Shift+F | | 增大字号。 | Ctrl + Shift + 右尖括号（>） | | 减小字号。 | Ctrl + Shift + 左尖括号（<） | | 逐磅增大字号。 | Ctrl + 右方括号（]） | | 逐磅减小字号。 | Ctrl + 左中括号（[） | | 在大写字母、小写字母和词首大写之间切换文本。 | Shift+F3 | | 将文本全部更改为全部大写。 | Ctrl+Shift+A | | 隐藏所选文本。 | Ctrl+Shift+H | | 应用加粗格式。 | Ctrl+B | | 应用下划线格式。 | Ctrl+U | | 对单词应用下划线格式，但不应用空格。 | Ctrl+Shift+W | | 应用双下划线格式。 | Ctrl+Shift+D | | 应用倾斜格式。 | Ctrl+I | | 应用小型大写字母格式。 | Ctrl+Shift+K | | 应用下标格式。 | Ctrl+等号 (=) | | 应用上标格式。 | Ctrl+Shift+加号 (+) | | 删除手动设置的字符格式。 | Ctrl+Spacebar | | 将所选文字更改为 "符号字体"。 | Ctrl+Shift+Q |
! V3 {8 y8 c, t9 f w管理文本格式
2 G8 A: x2 B/ [3 E| 若要 | 按 | | 显示所有非打印字符。 | Ctrl + Shift + 8 （不要使用数字键盘） | | 显示 "显示格式" 任务窗格。 | Shift+F1 |
0 |8 z- L' M1 _9 i) Q插入特殊字符
: w* q* u. p; [7 D' P, `, b| 若要 | 按 | | 插入换行符。 | Shift+Enter | | 插入分页符。 | Ctrl+Enter | | 插入分栏符。 | Ctrl+Shift+Enter | | 插入长划线（-）。 | Ctrl + Alt + 减号（在数字键盘上） | | 插入短划线（-）。 | Ctrl + 减号（在数字键盘上） | | 插入可选连字符。 | Ctrl+连字符 (-) | | 插入不间断连字符。 | Ctrl+Shift+连字符 (-) | | 插入不间断空格。 | Ctrl+Shift+空格键 | | 插入版权符号（©）。 | Ctrl+Alt+C | | 插入注册商标符号（®）。 | Ctrl+Alt+R | | 插入商标符号（™）。 | Ctrl+Alt+T | | 插入省略号（...） | Ctrl + Alt + 句点（.） | | 插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。 例如，要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。 提示: 若要了解所选字符的 Unicode 字符代码，请按 Alt + X。 | 字符代码，然后按 Alt + X | | 插入指定的 ANSI（小数）字符代码对应的 ANSI 字符。 例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字拨号键盘上的 0128。 | Alt+字符代码（数字拨号键盘上） |
( u8 M; s" _, @7 o- p
处理 web 内容 ; X$ H3 ~) m+ A
| 若要 | 按 | | 插入超链接。 | Ctrl+K | | 返回一页。 | Alt+向左箭头键 | | 前进一页。 | Alt+向右箭头键 | | 刷新页面。 | F9 |
9 A+ v7 i* n; x: ?9 P+ h) a! q6 S使用表格
在表格中移动 " _5 J- {" [: s, |
| 若要 | 按 | | 移至行中的下一个单元格并选择其内容。 | Tab 键 | | 移至行中的上一个单元格并选择其内容。 | Shift+Tab | | 移至行中的第一个单元格。 | Alt+Home | | 移至行中的最后一个单元格。 | Alt+End | | 移至列中的第一个单元格。 | Alt + Page up | | 移至列中的最后一个单元格。 | Alt + Page down | | 移至上一行。 | 向上键 | | 移至下一行。 | 向下键 | | 向上移动一行。 | Alt+Shift+向上箭头键 | | 下移一行。 | Alt+Shift+向下键 |
& F! V1 K" U8 F1 l) d$ w3 @
选择表格内容
. h3 @: }0 R+ s. B9 L* E) m| 若要 | 按 | | 选择下一个单元格中的内容。 | Tab 键 | | 选择上一个单元格中的内容。 | Shift+Tab | | 将所选内容扩展到相邻单元格。 | Shift+箭头键 | | 选定列。 | 选择列的顶部或底部单元格，然后按 Shift + 向上键或向下键 | | 选择一行。 | 选择行中的第一个或最后一个单元格，然后按 Shift + Alt + End 或 Home。 | | 选择整个表格。 | 在数字键盘上 Alt + 5，关闭 Num Lock |
# p0 R+ k3 f; W! `3 u0 A$ A* G- ~* N
在表格中插入段落和制表符
% p& @) }' P N* V8 X| 若要 | 按 | | 在单元格中插入新段落。 | Enter | | 在单元格中插入制表符。 | Ctrl+Tab |
& P. y8 U" Q# f7 d审阅文档
6 A2 E: K# D; v8 X$ ^
| 若要 | 请按 | | 插入批注。 | Ctrl+Alt+M | | 打开或关闭修订。 | Ctrl+Shift+E | | 关闭 "审阅" 窗格。 | Alt+Shift+C |
& i9 U A( c' K7 I+ F/ H# K
处理引用、引文和索引 使用以下快捷方式添加对文档的引用，例如目录、脚注和引文。 - e3 ]! A( `2 Z0 s! K9 Z- O# P
| 若要 | 按 | | 标记目录项。 | Alt+Shift+O | | 标记引文目录项（引文）。 | Alt+Shift+I | | 选择 "引文" 选项。 | Alt + Shift + F12， 空格键 | | 插入索引项。 | Alt+Shift+X | | 插入脚注。 | Ctrl+Alt+F | | 插入尾注。 | Ctrl+Alt+D | | 转到下一条脚注。 | Alt + Shift + 右尖括号（>） | | 转到上一条脚注。 | Alt + Shift + 左尖括号（<） |
2 X# H1 J3 a2 q% ~4 ?
处理邮件合并和域 若要使用以下键盘快捷方式，必须选择 "邮件" 功能区选项卡。 若要选择 "邮件" 选项卡，请按 Alt + M。 执行邮件合并 6 n3 y8 I* K* f3 e
| 若要 | 按 | | 预览邮件合并。 | Alt+Shift+K | | 合并文档。 | Alt+Shift+N | | 打印已合并的文档。 | Alt+Shift+M | | 编辑邮件合并数据文档。 | Alt+Shift+E | | 插入合并域。 | Alt+Shift+F |
: V; O& o, X6 L. s8 C# j6 p; L
使用域
z, n, ~% p7 `1 w2 S| 若要 | 按 | | 插入“日期”域。 | Alt+Shift+D | | 插入 ListNum 域。 | Ctrl+Alt+L | | 插入页字段。 | Alt+Shift+P | | 插入时间域。 | Alt+Shift+T | | 插入空域。 | Ctrl+F9 | | 更新 Microsoft Word 源文档中的链接信息。 | Ctrl+Shift+F7 | | 更新选定的域。 | F9 | | 取消域的链接。 | Ctrl+Shift+F9 | | 在所选的域代码及其结果之间进行切换。 | Shift+F9 | | 在所有的域代码及其结果间进行切换。 | Alt+F9 | | 从显示域结果的域中运行 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。 | Alt+Shift+F9 | | 前往下一个域。 | F11 | | 定位至前一个域。 | Shift+F11 | | 锁定域。 | Ctrl+F11 | | 解除对域的锁定。 | Ctrl+Shift+F11 |
' n# W/ i/ z- Y& y- Z/ M* Z
使用其他语言的文本 设置校对语言 每个文档都有一种默认语言，通常与计算机操作系统的默认语言相同。如果文档中还包含其他语言的单词或短语，则最好为这些单词设置校对语言。 这不仅可以检查这些短语的拼写和语法，还可以启用辅助技术（如屏幕阅读器）来正确处理它们。
0 e. h2 ]( E2 B9 I' I6 I, i0 L| 若要 | 按 | | 显示 "语言" 对话框以设置校对语言。 | Alt+R, U, L | | 设置默认语言。 | Alt+R, L |
& O, g, H% ^+ y插入国际字符
若要使用包含 Shift 键的组合键键入小写字符，请同时按住 Ctrl + Shift + 符号键，然后在键入字母之前释放它们。 注意: 如果您以其他语言大量键入，您可能更愿意改用其他键盘。 , d% l2 E: P9 M5 v
| 要插入 | 按 | | à、è、ì、日、ù、
6 m4 M& `9 G4 d( ^ À、è、ì、、ù | Ctrl + 抑音符（'），字母 | | ×、é、í、、ú、ý9 z0 W* [6 i/ f9 i" M# V
×、é、í、ú、ý、 | Ctrl + 单引号（'），字母 | | ê、î、ô、û
1 v4 `: H& G: I! {# V0 D 、ê、î、ô、û | Ctrl + Shift + 插入符号（^），字母 | | °、-、õ- f" Z( p, [7 g
°、-、õ | Ctrl + Shift + 波形符（~），字母 | | ä、ë、ï、ö、ü等、ÿ、) N$ e, q1 Q' [; Y
Ä、ë、ï、ö、Ü等、ÿ | Ctrl + Shift + 冒号（:)，字母 | | å, Å | Ctrl + Shift + At 符号（@）、a 或 A | | æ | Ctrl + Shift + 与号（&）、a 或 A | | œ, Œ | Ctrl + Shift + 与号（&）、o 或 O | | ç、Ç | Ctrl + 逗号（，）、c 或 C | | --- | Ctrl + 单引号（'）、d 或 D | | ø, Ø | Ctrl + 正斜杠（/）、o 或 O | | ¿ | Ctrl + Alt + Shift + 问号（？） | | ¡ | Ctrl + Alt + Shift + 感叹号（！） | | ß | Ctrl + Shift + 与号（&），s |
2 [/ N9 L2 Q$ }5 r使用东亚语言的输入法编辑器
5 l! W2 A4 i% {
| 若要 | 快捷方式 | | 切换到101键键盘的日语输入法编辑器（IME）（如果有）。 | Alt + 波形符（~） | | 切换到101键键盘（如果可用）的朝鲜语输入法编辑器（IME）。 | 右 Alt | | 切换到101键键盘的中文输入法编辑器（IME）（如果有）。 | Ctrl+空格键 |
2 x, g W, T; c; \4 H处理文档视图
Word 提供了多种不同的文档视图。使用不同的视图可以更轻松地执行特定任务。 例如，"阅读模式" 使你能够以水平方向的页面形式查看文档，你可以使用向左和向右箭头键快速浏览。 切换文档视图 [td] | 若要 | 快捷方式 | | 切换到 "阅读模式" 视图。 在 Word 2007 和2010中，这称为 "全屏阅读" 视图。 | Alt+W, F | | 切换到 "页面视图"。 | Ctrl+Alt+P | | 切换到大纲视图。 | Ctrl+Alt+O | | 切换到 "草稿" 视图。 | Ctrl+Alt+N |
7 X: W7 \) O( K0 X! A/ e
创建文档大纲 仅当文档位于大纲视图中时，这些快捷方式才适用。 [td] | 若要 | 按 | | 提升段落级别。 | Alt+Shift+向左键 | | 降低段落级别。 | Alt+Shift+向右键 | | 将段落降级为正文文本。 | Ctrl+Shift+N | | 上移所选段落。 | Alt+Shift+向上箭头键 | | 下移所选段落。 | Alt+Shift+向下键 | | 展开标题下的文本。 | Alt + Shift + 加号 | | 折叠标题下的文本。 | Alt + Shift + 减号 | | 扩展或折叠所有文本或标题。 | Alt+Shift+A | | 隐藏或显示字符格式。 | 正斜杠（/）（在数字键盘上） | | 在显示第一行正文文本和显示所有正文文本之间切换。 | Alt+Shift+L | | 显示具有 "标题 1 " 样式的所有标题。 | Alt+Shift+1 | | 显示具有指定标题级别的所有标题。 | Alt + Shift + 标题级别编号 | | 插入制表符。 | Ctrl+Tab |
; O: N3 ~+ K2 j
在阅读模式下在文档中移动 [td] | 若要 | 快捷方式 | | 移至文档开头。 | Home | | 移至文档末尾。 | End | | 转到特定页面。 | 键入页码，然后按 Enter | | 退出阅读模式。 | Esc |
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使用功能键快捷方式 [td] | 键 | 说明 | | F1 | F1 单独：显示 " Word 帮助" 任务窗格。 Shift + F1：显示或隐藏上下文相关的帮助或 "显示格式" 任务窗格。 Ctrl+F1：显示或隐藏功能区。 Alt + F1：移到下一个字段。 Alt + Shift + F1：移到上一个字段。 | | F2 | F2 单独：移动选定的文本或图形。 使用箭头键将光标置于要移动文本或图形的位置，然后按 Enter 移动，或按 Esc 取消。 Shift + F2：复制所选的文本或图形。 使用箭头键将光标置于要复制文本或图形的位置，然后按 Enter 进行复制，或按 Esc 取消。 Ctrl + F2：在 Backstage 视图中的 "打印" 选项卡上显示 "打印预览" 区域。 Alt + Shift + F2：保存文档。 Ctrl + Alt + F2：显示 "打开" 对话框。 | | F3 | Shift + F3：在大写字母、小写字母和词首大写之间切换选定文本。 Ctrl + F3：将所选内容剪切到 "图文场"。 你可以将多个文本和图形剪切到 "图文场"，然后将它们作为一个组粘贴到另一个位置。 Ctrl + Shift + F3：粘贴 "图文场" 的内容。 Alt + F3：创建新构建基块。 | | F4 | F4（单独使用）：重复上一个命令或操作（如有可能）。 Shift + F4：重复上一个 "查找" 或 "转到" 操作。 Ctrl + F4：关闭当前文档。 Alt + F4：关闭 Word 。 | | F5 | F5 单独：显示 "转到" 对话框。 Shift + F5：将光标移动到最后一个更改。 Ctrl + Shift + F5：显示 "书签" 对话框。 Alt + F5：还原文档窗口大小。 | | F6 | F6 单独：在文档、任务窗格、状态栏和功能区之间切换。 在已拆分的文档中，F6 在窗格和任务窗格之间切换时包含拆分窗格。 Shift + F6：在文档、功能区、状态栏和任务窗格之间切换。 Ctrl + F6：在打开多个文档时切换到下一个文档窗口。 按 Ctrl + Shift + F6：在打开多个文档时切换到上一个文档窗口。 Alt + F6：从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。 | | F7 | F7 单独：显示 "编辑器" 任务窗格以检查文档中的拼写和语法或所选文本。 Shift + F7：显示 "同义词库" 任务窗格。 Ctrl + Shift + F7：更新 Word 源文档中的链接信息。 Alt + F7：查找下一个拼写或语法错误。 Alt + Shift + F7：在 Word 2013 和更高版本中，显示 "翻译工具" 任务窗格。 在 Word 2007 和2010中，显示 "信息检索" 任务窗格。 | | F8 | F8 单独：扩展选定范围。 例如，如果选择了一个单词，选择大小将扩展为一个句子。 Shift + F8：减少选定范围。 例如，如果选择了一个段落，所选内容的大小将减少为一个句子。 Ctrl + Shift + F8：打开和关闭扩展选择模式。 在 "扩展选择" 模式下，箭头键扩展所选区域。 Alt + F8：显示 "宏" 对话框，用于创建、运行、编辑或删除宏。 | | F9 | F9 单独：更新所选的域。 Shift + F9：在域代码及其结果之间进行切换。 Ctrl + F9：插入空字段。 Ctrl + Shift + F9：取消当前字段的的所有操作。 Alt + F9：在所有域代码及其结果之间切换。 Alt + Shift + F9：从显示域结果的域中运行 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。 | | F10 | F10 单独：打开或关闭快捷键提示。 Shift + F10：显示选定项目的快捷菜单。 Ctrl + F10：最大化或还原文档窗口大小。 Alt + F10：显示 "选择" 任务窗格。 Alt + Shift + F10：显示适用于可用操作的菜单或消息，例如粘贴文本或自动更正更改。 | | F11 | F11：移到下一个字段。 Shift + F11：移到上一个字段。 Ctrl + F11：锁定当前字段。 Ctrl + Shift + F11：解锁当前字段。 Alt + F11：打开Microsoft Visual Basic For Applications编辑器，可在其中使用 Visual Basic for Applications (VBA) 创建宏。 | | F12 | F12 单独：显示 "另存为" 对话框。 Shift + F12：保存文档。 Ctrl + F12：显示 "打开" 对话框。 Ctrl + Shift + F12：在 Backstage 视图中显示 "打印" 选项卡。 Alt + Shift + F12：当容器处于活动状态时，在目录容器中选择 "目录" 按钮。 |
, z9 V1 D0 [3 A* v- f+ X
另请参阅 Word 帮助中心 在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务 使用屏幕阅读器浏览和导航Word 适用于残障人士客户的技术支持 Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。如果你是残疾人士或对辅助功能存在疑问，请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训，并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站，找出你所在地区的联系人详细信息。 如果你是政府版、商业版或企业版用户，请联系企业版辅助功能 Answer Desk。 | 
发表于 2020-4-4 19:55:03
