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Word
B) q) G: S+ n( b入门 # ~7 h. O& B) q% n8 c9 ?
辅助功能
/ h, o& h2 {5 e' A5 [Word 中的键盘快捷方式4 G& `: H5 f- v6 h- [
许多用户发现,将外部键盘与键盘快捷方式配合使用, Word 可帮助他们更高效地工作。 对于行动不便或者有视力障碍的用户,键盘快捷方式比触摸屏更方便,是使用鼠标的重要替代方式。1 Q$ A) D; u, A Y; o# B: }
注意: , ^% V# H* H. {: X: v. i2 w- g
本主题中的快捷方式是指美式键盘布局。 其他键盘布局上的按键可能与美式键盘上的按键不完全对应。
1 A& r% c$ ]% y9 u. I快捷方式中的加号(+)意味着你需要同时按多个键。4 j6 Z7 Q1 m( c3 f# {2 o4 C) A& x
快捷方式中的逗号符号(,)表示需要按顺序按多个键。/ l3 Y( L$ ]. e* W' C" b4 y
本文介绍 Word forMac 中的键盘快捷方式和功能键。
" y+ R( P2 M3 L% O& v注意:
. m' l) Z+ @1 F6 r+ }某些版本的 Mac 操作系统(OS)和某些实用工具应用程序中的设置可能会与 Office for Mac 中的键盘快捷方式和功能键操作发生冲突。 有关更改键盘快捷方式的键分配的信息,请参阅适用于你的 macOS 版本的 Mac 帮助、你的实用工具应用程序或参考快捷方式冲突。
) ~' I! v/ l( v如果在此处找不到满足需要的键盘快捷方式,可以创建自定义键盘快捷方式。有关说明,请转到为Office For Mac 创建自定义键盘快捷方式。& u& ]$ M2 v) c
许多使用 Windows 键盘上的 Ctrl 键的快捷方式也可与 Word for Mac 中的 Control 键配合使用。 但也有例外。
( ?. V1 c) g5 P) Z' o* g% m0 P若要快速查找本文中的快捷方式,您可以使用 "搜索"。 按 Command + F,然后键入搜索文字。: m$ h$ G4 x( \, C5 \
有关在功能区中使用键盘的最佳体验,请启用键盘访问所有控件。
6 ]" t F9 `/ q2 W7 }1 w若要打开系统首选项,请按 Command+空格键,键入系统首选项,然后按 Return。
/ q2 ^7 x1 \( Q若要转到 "键盘设置",请键入 "键盘",然后按 Return。5 [8 i3 w* b" A, k
在 "快捷方式" 选项卡中,按 Control + F7 将 "完全键盘访问" 设置从文本框和列表更改为 "仅限所有控件"。& F6 p! Y- p3 U/ W u
/ ]' z! p* ^) P% `# `( u Q* ?$ A# C' H& {! K& Z( T/ r
本主题内容1 d; R* ^3 G @. G
常用快捷方式 9 |, T% ]: Q1 r0 }5 I( {: p# ~, u
快捷方式冲突 $ N- E% N, {7 ?# s
导航文档 3 F$ \1 s* r7 w( i
选定文字和图形 # P6 R' x: @) o6 i! f' B9 F0 @
编辑文本和图形
* ?9 V/ T, F' C1 e [$ i使用表格
' t9 O |0 |% N/ ADrawing
0 r3 `; K1 z1 w9 Z! Y- C0 O2 a使用域 8 q; M) W8 ^5 r- c d9 K
创建文档大纲 " M% ~7 I* e( [+ Q1 Q* B
审阅文档 2 D: |2 m& r7 h) [# b3 F) |8 _$ x
使用脚注和尾注
& q+ E+ m, N% o5 G0 x处理从右向左书写的语言
6 I4 Z: s7 j, V7 S2 b使用功能键快捷方式 . Q0 N+ E5 R3 v) J" q% f
8 A9 _2 [. M& m3 x
常用快捷方式
$ ^ z0 C# D2 u' P3 b* f$ `3 z' t7 O此表列出了 Word forMac 中常用的快捷方式。' t. ^1 X- q* G5 s/ W# C
[td] 若要1 K( d1 Y: h" W: d! B. }
| 按
. p5 ~3 H- T N( h | 撤消上一个操作。9 ?) p' W7 x) n& F
| Command+ Z$ C9 f/ n ^$ [! H
F17 w1 X: Q$ Y; ^7 M4 v- v5 E
| 如果可能,请恢复上一个操作。
9 m5 U7 F; d9 {9 X* { | Command+ Y5 Y6 h" Y: ^4 y$ j+ B" S8 h
| 将所选内容剪切到剪贴板。
7 v. m- h7 h6 S8 r | Command+ X
, U' a7 c% r& [ F2% A l% z7 l% J
| 将所选内容复制到剪贴板。/ X7 K* Y9 Q; C; R8 z& F
| Command+C
& D4 Z) F3 r0 B# Y1 O; J3 Y$ F, _ F3
3 U' k+ x& \! w$ T7 s( S | 粘贴剪贴板的内容。3 ]7 F7 a0 |7 U5 ~5 ], }% i4 {
| Command+ V1 i7 `' L5 d# ]1 K7 k
F4
2 k7 l0 P( A c/ O; i! a | 显示选中项目的快捷菜单。 *
; |" C0 H: G. U8 t$ a | Shift+F10/ a; G/ }7 f7 {8 l6 z. `+ r2 l
| 显示 "转到" 对话框。
/ G, z P T# y h | Command+ Option + G
1 I* m: q+ h e: [3 ~2 ^ F5
% s" ?$ [2 l" M' U | 显示 "拼写和语法" 对话框。' B$ T$ _# ^! b! e/ o* t% q7 V. p
| Command+ Option + L
% ?' h+ ?. m1 l3 J6 w" n7 [! q F76 h2 D5 Z. T# ^8 S2 C. I6 ]
| 启用扩展选择模式。0 `' K- F' g3 b; Q1 t% N; Y" }4 p
| F8
: K4 K, P+ o3 t8 g' i | 切换到下一个窗口。
4 `( U2 v9 p$ C% @+ C7 e7 ^5 X5 | | Command+ 重音符(')( q; K7 y( U) w! E& h9 i% C$ s
| 切换到上一个窗口。: }* o) R% X9 q0 a- `, B
| Command+ Shift + 重音符(')
8 y9 ]1 f4 Q( `' w. L | 显示 "另存为" 对话框。
3 ]+ ]: |% P, F2 N% q | Command+ Shift + S
9 s q4 b. Q. i2 T | 查找文本(将焦点移动到 "在文档中搜索" 框)。
, y" P! s! K- @5 f2 ] | Command+ F. |( {9 M F5 p; Y
| 显示 "查找和替换" 窗格。4 u0 _" Q8 d& Z! ?1 p
| Control + H, R6 G$ Q; m, j4 r% l5 H+ T$ Y
| 显示 "打印" 对话框。0 [& B% o& t! |9 g$ c+ v. X
| Command+ P
# Q2 D0 @) p2 _( z R! v% [# M | 关闭当前文档。# v- ?4 B5 g9 [
| Command+ F44 ~2 F: K1 I$ {0 C1 |9 |3 [
| 展开或最小化功能区- \/ N% G2 D% S
| Command+ Option + R# {: u5 B2 K) n0 n1 K4 R" N W
| 查找下一个拼写或语法错误。 必须启用 "键入时检查拼写" 功能。) c" q3 C9 K. F0 [. a% ?
| Option + F7
7 x4 x$ \0 C9 Q3 P f | 在 web 浏览器中搜索所选文本。
- ~! D5 M0 O; e- a | Command+ Shift + L
, [0 E$ l4 o7 Z7 }9 T) w; K2 y | 使用 "智能查找" 任务窗格搜索所选文本。$ _ ^0 t" b& }0 O
| Command+ Control + Option + L' S# y8 B8 j4 L
Word 2011:不可用
6 O% d t6 l! I+ r: Q3 B | 打开词典。1 q5 {" m" B I( p
| 在 Word 2011 中,Option + Shift + F7
( S/ E' _' O5 a6 E | …8 m2 \6 f1 e9 d* A7 _
快捷方式冲突
& l1 r: z8 ^ Z$ n5 j. S' L7 m' N某些 Word forMac 键盘快捷方式与默认macOS 键盘快捷方式相冲突。 本主题使用星号 ( * ) 来标记这些快捷方式。 若要使用这些快捷方式,您可能需要更改 Mac 键盘设置以更改键的快捷方式。
1 ?8 a G P2 a1 u7 G更改键盘快捷方式的系统首选项1 G! ?7 g8 h3 e) Z8 D- s+ d' D
从Apple菜单中,选择 "系统首选项"。* ^/ C( l) U! [" o2 J
选择“键盘”。
+ V( u$ T( y- f) T选择“快捷方式”选项卡。
, J' e$ \1 j6 ~) a选择 "任务控制"。
# V4 W4 I) D) \( \& J( v, T* \6 S清除与要使用的 Wordfor Mac 快捷方式相冲突的键盘快捷方式的复选框。6 q0 A; n. `+ M0 o! ~' ~& C+ ~4 c
导航文档
6 g. ]$ @# q l0 ]! U: v[td] 若要# P9 ?* k! ^+ N0 I$ M- F% m
| 按
0 N* r" B d- o8 Y5 H! m g | 将光标向左移动一个单词。1 j j$ U/ z0 d+ } t1 w
| Option+向左箭头键2 |6 [7 H9 S$ B/ F3 O
| 将光标向右移动一个字词。
. C5 Y/ R9 X) u | Option+向右箭头键
5 R2 u$ `+ @ _3 s- R: C | 将光标向上移动一个段落。* h" V0 ^2 V. J
| Command+ 向上键
* k2 W; S4 t: ^, r | 将光标向下移动一个段落。
' l& M* c4 ] R0 K8 U7 Z, ^ | Command+ 向下键: {( V2 }9 h. q# N0 J
| 将光标移动到当前行的开头。& f6 W. s6 Z7 ~4 u' {% b
| Command+ 向左键
. }/ Y8 Z: U* k" @ Home1 C; P4 m" J& k0 s! N* o3 `
| 将光标移动到当前行的末尾。
& A; a/ s% f) _ | Command+ 向右键- O% |7 c' g4 V; F
End8 ~7 n' |) u/ j' N4 E
| 将光标移动到上一页的顶部。! Y! j1 m- P2 n* I# x8 W; i8 H `( u
| Command+ Page up
2 O% q+ |3 _. } l0 \5 L% b 在 MacBook 上,按 Command+ Fn + 向上键8 A) o6 Y; v) [
| 将光标移动到下一页的顶部。
+ L- V; ^0 V" n2 x | Command+ Page down
8 p" i; e8 o4 q' X3 d. b6 M+ D 在 MacBook 上,按 Command+ Fn + 向下键
1 n+ ]" n9 r" q4 n/ D: N7 ` | 将光标移动到文档的开头。5 I3 B6 p) y3 Z% z* S, T
| Command+ Home9 u: E9 }8 {( Q. _
在 MacBook 上,按 Command+ Fn + 向左键: j. s, p# P# P! y
| 将光标移动到文档的末尾。
$ Y. d8 ?3 D v1 Q5 d( c0 V | Command+ End
, i6 Z8 o: ^, C& A( P! Y0 I# z9 N 在 MacBook 上, 按 Command+ Fn + 向右键5 j- ]6 g& l6 S/ k
| 将光标移动到上一个插入点。. i5 s3 {4 j) g& o! c1 s$ {
| Shift+F5
]) H- |+ @; h' ~1 }9 e | 通过将文档视图向上滚动一屏来移动光标。- l% ?5 p1 R" L) `/ q8 m( x4 e9 l
| Page up# v% M5 O* b$ _9 v
| 通过将文档视图向下滚动一屏来移动光标。& F7 j, x9 O1 @7 s U
| Page down ^/ B) L& w9 }9 H- R- \6 k
| …
; X/ F; [- [: ^1 g3 N选定文字和图形/ [: C- P- a- [, e+ X3 c. Z* p! O
提示: 如果你知道移动光标的组合键,通常可以使用相同组合键并按住 Shift 以选择文本。 例如, Command+ 向右键将光标移动到下一个单词,然后Command+ Shift + 向右键选择从光标到下一个单词的开头之间的文本。
; \# D9 b" s/ ^- w1 s: L0 r[td] 若要9 J4 R; _+ q8 }- \) z- F
| 按3 _+ l6 e! ]; W: [9 R$ I1 l
| 选择不相邻的多个项目。
' P; G Y* g; i/ O( n | 选择所需的第一项,按住 Command,然后单击鼠标单击其他项。
7 C4 r3 N: E( L4 ^ | 选择 "文本"。
6 Z5 L: c0 i, e' D, y, B z1 { | Shift+箭头键) i) r" j2 q% g5 z' A
| 选择左侧的单词。
/ T g8 `) J) ?4 [0 L | Shift + Option + 向左键
0 W& I! U, q1 r2 N& O | 选择右侧的单词。; c( m3 |6 l7 }$ g
| Shift + Option + 向右箭头键
) i# q" X# J7 x7 E5 F- l5 n. Z | 选择从当前位置到当前行的开头之间的内容。2 S1 \3 b; ]. Y% ?1 Q6 X
| Command+ Shift + 向左键) S1 M4 v, ?* n
Shift+Home
0 p' x5 U8 g! x' P" P | 选择从当前位置到当前行末尾之间的内容。
% h1 b( s& C5 X& l% \# G3 P% [$ s: v | Command+ Shift + 向右键
. ^* c3 `6 l! \ Shift+End
' Z* D8 N# B7 ^0 h! X# K | 从当前位置选择到当前段落的开头。
& U8 T. T& d1 C% N; f1 \ | Command+ Shift + 向上键- h$ X. ^- o4 @1 u
| 从当前位置选择到当前段落的末尾。
: I* U. A7 Z( l, P | Command+ Shift + 向下键
" U1 K6 f1 G& h" M | 选择从当前位置到屏幕顶部的位置。1 O: I5 Y4 z1 v8 {; F4 m# _# A
| Shift + Page up! }% O) c { g7 L8 Z ~& q8 z
| 选择从当前位置到屏幕底部的位置。
. v2 K6 r1 |) O* Y | Shift + Page down6 n, B' @# p* N' s7 M5 G# G9 `
| 从当前位置选择到文档的开头。
+ q3 W1 J* _9 s' f* ] | Command+ Shift + Home- y& S6 v p, {, t S
| 选择从当前位置到文档结尾之间的位置。
4 m- b/ b! B, B* S$ j | Command+ Shift + End; Y# a, v# [3 g$ _
| 从窗口底部的当前位置选择。7 e& `) E$ _0 i
| Command+ Shift + Option + Page down, t9 |& z0 T* F; }! a7 m( X0 Q
| 选择 "所有文档内容"。
. V/ J5 O2 E2 t; y/ Z9 c | Command+ A6 R6 N* W" w9 a5 \
| …
z8 J: m0 Z' O5 j( z, c+ D) V扩展所选内容
5 f3 l7 o* K1 Y5 n9 I[td] 执行的操作 b; H- u6 Q+ w; H
| 按
# U5 _- `; K( R$ E6 Q3 U* d | 开始扩展选定内容。 *, Y. H) L+ @! l' r1 U' T
| F8
. n/ O9 O6 ^% a1 T% K: ^ 在 "扩展选择" 模式下,单击文档中的某个位置可将当前所选内容扩展到该位置。
' }# z9 f; q: E9 p( D M | 选择左侧最接近的字符。
( o" k+ q" q& x$ H | F8、向左箭头键
: ?* P0 B' r+ \4 _- Y& {) L9 n4 R | 选择右侧最接近的字符。
5 Z( E, G q+ z0 k | F8、向右键键
/ Y3 `% p0 E; Y | 展开所选内容。
2 R; M2 f/ D( P' q# b | 反复按 F8 将选定内容扩展到整个单词、句子、段落、分区和文档。
1 b# ^' |0 F1 Z( U3 x) ` | 减少所选内容。 *
' G: }9 k/ @/ N4 o | Shift+F8
0 N: b$ S6 S S# Y! O0 \) A | 选择垂直文本块。
) d* D; b# h& d5 I0 F; w# h2 D | Command+ Shift + F8,然后按箭头键0 ~# E8 r% [! @' a' s1 C7 X3 A& Y
| 停止扩展选定范围。* ~% S Q6 g( t" d0 V/ r
| Esc
X3 C- W5 m/ n+ _3 ^ Command+ 句点(.)0 B9 v0 L& T7 l
| …/ _ r" `( j! l" k. H* f7 {8 p
编辑文本和图形
8 p6 z. n5 N/ r8 L4 J1 f[td] 若要
9 `8 O' c8 g" j M | 按
2 B6 C! r! M2 P; O | 将所选内容剪切到剪贴板。
/ q" K U9 |/ L6 q6 p/ t | Command+ X
3 _4 h0 Q# m/ a% ~3 e F2* i! h" V; O$ h
| 将所选内容复制到剪贴板。1 v; j& R0 S9 \
| Command+C. A$ |# p# [6 U- j' e- J
F3' e" _; u# I4 X: a5 s
| 粘贴剪贴板的内容。# ~5 H8 h* @7 Z, |
| Command+ V, J! x9 I1 y& N" l; [3 M5 L( H/ f- G2 X
F4
: m5 a$ `- }" z | 粘贴剪贴板内容并匹配周围文本的格式。
7 \' k( [* [2 u4 J5 \% V7 [ | Command+ Option + Shift + V# t+ P- M/ a' a4 G' Q: D
| 显示 "选择性粘贴" 对话框。4 U, D) H* w, `8 Y' K' S
| Command+ Control + V
2 r' f9 Y6 s( Y | 将所选内容剪切到 "图文场"。
# V& b8 H- G6 ~- P | Command+ F3
( z$ X, x5 t+ O' X | 粘贴 "图文场" 的内容。
6 U8 R r! h. p; {+ G3 ]" r | Command+ Shift + F3
8 T b, J# K2 h& ^0 \ | 复制所选格式。 r- ]/ d3 \/ E; ? U' G
| Command+ Shift + C
: E u- N+ A% `" X, D) ? X | 粘贴复制的格式。
4 s: o4 H7 k5 ]5 g- n* H | Command+ Shift + V
. D/ e; P- D# P& Q, @! r) _ | 将所选内容复制到剪贴簿。+ U" r4 L9 N9 A$ C$ v0 o
| Control + Option + C, D* v) w* v, ~- \9 _
| 从剪贴簿粘贴所选内容。
& j5 P* f/ O) }. C | Control + Option + V' t1 e& V* g' W6 ^: K1 [: N
| 使用媒体浏览器插入图形。: _" V# W2 z5 [ T3 E. F5 ?( `
| Command+ Control + M
& r- m$ q) k& z& C1 Q! b | 创建自动图文集词条。1 {1 D1 h4 V+ {7 Y6 H
| Option + F3) ~$ B, Z& y& W* F$ v7 K
| 插入自动图文集词条。
# j7 R! ^ n9 d3 j" c | Command+ Option + Shift + V, v6 c! A, w; O$ n/ }" F
| …: {7 m* ~" N0 g
对段落进行对齐和格式设置4 ]5 P% t' k* c
[td] 若要. j! G) x$ ?# n q
| 按
4 x0 \/ p4 R* C- }' J | 使段落居中。
. n" X6 f. b" E7 Z" t4 G* s | Command+ E1 h8 _& u8 d3 Z; @
| 调整段落。/ V+ O2 l2 p3 B# F
| Command+ J
9 w! w4 O! ^2 _0 L$ J: t0 D | 将段落左对齐。
) E: w: w) F% O | Command+ L5 F+ {* \5 N! B' k9 A
| 将段落向右对齐。
* e; m& Z3 Z, Y/ p. ] | Command+ R
! g7 n! O$ E8 B/ v4 A0 d8 ?; J | 缩进段落。
" H \- b) j7 Q' b4 ^ | Control + Shift + M- J4 D1 q! ~- u* \
| 删除段落缩进。7 _# P- \$ d. h0 s" Q, ~
| Command+ Shift + M
8 f7 H9 P0 {% X" W, L i4 L | 创建悬挂缩进。
) \9 g# t E0 R/ v: B | Command+ T
5 s' P& \# W, T6 y" R | 删除悬挂缩进。& V: u" S( G. g$ Q* J
| Command+ Shift + T
# a& A& H& N( s" P: x | 对段落应用单倍行距。8 a1 F' Z2 f1 _& [
| Command+ 1" y: g! D0 `3 z( U( ^! F
| 对段落应用两倍行距。; N: R2 x9 y+ O. @+ ?% N( a
| Command+ 2: q' b8 r% [* G {' G" u* _; d) l
| 对段落应用1.5 行间距。6 ]" P, l) m/ ^4 f1 L, I3 p
| Command+ 5
+ O6 ]6 a; B% B3 d | 添加或删除段落前的空格。7 M9 R3 \4 N9 N& p n# ]$ q. B; R" F5 `
| Command+ 0 (零)
0 i! ?2 M/ |2 ?; m. ^4 l | 启用自动套用格式。
8 d: |) p( Z g/ e: \ T | Command+ Option + K
. B7 n# M" u* b5 C: l6 J | 应用 "正文" 样式。& F/ N8 A [6 _5 i
| Command+ Shift + N
R9 E( F, U8 T) n' v3 Z' ? | 应用 "标题 1 " 样式。# N& s4 I# y7 U: c& S- k: ^
| Command+ Option + 1: b7 _+ E% F4 q3 Q/ d0 R, g! m
| 应用 "标题 2 " 样式。
" J: ~. M; u2 c* O3 e* K S | Command+ Option + 2! H- C% Q3 j5 ^5 v* W, Y& A
| 应用 "标题 3 " 样式。" `! u/ P" `$ H2 U$ |2 b6 {1 W% P4 ~
| Command+ Option + 32 W. N) V: {9 J
| 应用列表样式。3 p8 e/ |3 L" ?8 C& I1 j# [5 {( k; J' [
| 当光标位于行首时, Command+ Shift + L
% J- `. e% G6 y J | 插入不间断空格。+ |4 o7 C) d* \+ a4 C
| Option + 空格键
0 K' N3 h+ E+ g, _ | …. e; i+ L; r! h
设置字符格式
0 u# K0 C/ P" J[td] 若要' H6 l! g8 }- _; J( G; E
| 按
( k. W3 k7 V& r) g! w | 更改字体。
- y( t3 T( k( q( _ | Command+ Shift + F7 r, w; n0 l/ q' k7 e
| 增大字号。
4 \$ D9 ]6 @: z, O/ d$ S0 h7 S | Command+ Shift + 右尖括号(>)) p8 @( P& L! t: }0 [
| 减小字号。
/ [( b6 G X/ C$ v' ` | Command+ Shift + 左尖括号(<)0 }6 @. C, u+ M9 G$ H
| 逐磅增大字号。
+ ^! p5 c3 D/ N4 l | Command+ 右方括号(])
h6 x; R% W4 c+ u# Y- m | 逐磅减小字号。- U- o+ r/ b0 ]; L0 Y3 `
| Command+ 左方括号([)
& Q. y) _, }- }, V' K: ]3 a6 r | 显示 "字体" 对话框。
7 h5 ^6 m* I- \ ]9 R' s$ g6 E | Command+ D) t2 h' U( S- S
| 在大写字母、小写字母和词首大写之间切换文本。 X$ M w8 v. G0 p( q. _
| Shift+F3
- E" f4 G0 N L; y. W | 将文本全部更改为全部大写。: E7 H- ?! \$ z% L+ t! @' \
| Command+ Shift + A
E/ U8 i v; U9 {- N | 应用加粗格式。2 a$ @+ m+ t+ @3 j0 D0 D* K
| Command+ B' s$ [4 o/ K4 G5 b" E j( K
| 应用下划线格式。
" E( T1 r+ U# A( S3 J- f | Command+ U
; _( g& F+ E9 |1 e9 J3 x | 对单词应用下划线格式,但不应用空格。
- n( R& W ]: B. n7 u | Command+ Shift + W
6 q8 C( I# J7 ~1 a2 ^ | 应用双下划线格式。! H+ U) ^# V: c4 L
| Command+ Shift + D/ J9 U8 N% k% n
| 应用倾斜格式。9 u: w: Q0 {1 C; i+ s0 O
| Command+ I
' n3 ~9 k) J5 M+ T9 D | 应用小型大写字母格式。# d V+ C2 ~' d0 G6 I" [
| Command+ Shift + K* v0 c$ P' r: w+ a' S# V
| 应用下标格式。
) }+ S) @ G0 {. V | Command+ 等号(=)4 Z0 ~7 ]) `. `( I3 Z8 k: P
| 应用上标格式。
P g: z3 _" G$ F& P/ r | Command+ Shift + 加号(+)
5 T; E9 `8 o. H8 @( A | 应用 "删除线" 格式。
6 b/ ^/ E. A& S5 Y | Command+ Shift + X9 a& d7 I+ V0 R9 H
| 删除手动设置的字符格式。' C0 f, Q7 D- ]+ }
| Command+ Shift + Z: d) V# p3 } E- L1 M
| …
0 B2 l* N; B8 h2 l5 `插入特殊字符
$ C# o+ l9 I5 `! Z; B# D[td] 若要4 D& R+ C, q( V2 D9 q0 b1 B0 h
| 按
- h" y: r$ [4 n* @4 A a | 插入空域。/ @ _( w; @( O5 @
| Command+ F9
; n5 J' q+ a( N, U | 插入换行符。
8 a+ n0 _, t2 l Z r | Shift+Return5 w5 A4 a2 H! D* F9 r: o# T. g5 P
| 插入分页符。+ j; D8 f6 ~. \+ o% o8 [4 {) X
| Command+ Return
7 W% ~; o9 \9 ?) U. c | 插入分栏符。7 x/ h2 [5 f) \
| Command+ Shift + Return
5 l) \% u; D Z* F9 u | 插入不间断连字符。
, G2 g$ J# \( E" R8 \2 } | Command+ Shift + 连字符(-). c- p! R9 D7 n4 Q9 U
| 插入版权符号(©)。
, o3 R2 n9 B0 i9 X | Option+G! b) f& l6 O* @ ^1 h# }
| 插入注册商标符号(®)。: X$ T; x& w* b# v, ^
| Option + R
' q" i2 B% o( j8 Q- S) F% S5 }# F | 插入商标符号(™)。
% c+ S/ s% H" ]9 U | Option+2
9 f8 V/ _: r: q8 ^6 t; K | 插入省略号(...)! |8 O) P1 B) x3 Y% I7 e
| Option + 分号(;); ?* E- x: U; ~
| …2 M8 f" W) f8 i8 a
使用表格4 i1 o; ~" t z0 g' {
在表格中移动& a: s% o; m; m( C: ?8 k; d( x: L
[td] 若要8 I. s0 i9 z# @# T, |7 C. l
| 按
* A3 a. m! g8 y# Z5 J | 移动到下一个单元格并选择其内容。! z: c- i( ^7 u8 Z# k. N6 i
| Tab 键3 T$ U$ t+ H2 F5 _ ?/ @
| 移动到上一个单元格并选择其内容。
! C+ C4 J2 u6 a) n! H: o" |8 x5 A | Shift+Tab/ r" G u- @" ]4 ?, B
| 移至下一行。
; \5 m) @- J- J2 Z" _ | 向下键& I, i$ C3 q* f) t+ s/ i! S
| 移至上一行。
3 N+ I, U( ?0 m* `1 _ | 向上键0 f0 Q( f, ?; K+ x% e0 Y' U: @
| 移至行中的第一个单元格。9 i$ T9 U# n. s* h7 P+ ^( ?) ~! c
| Control + Home
+ G) X6 f! ?' x0 e1 w( J' ~; C | 移至行中的最后一个单元格。
7 G( P$ n1 _( {& r/ M | Control + End
+ j5 ~1 G, L1 g- L | 移至列中的第一个单元格。+ f% g) X1 ^8 ^4 T6 ]* p
| Control + Page up6 h) u* `/ N6 \% A1 i1 }
| 移至列中的最后一个单元格。( v" |7 x: ]- [) ^; X5 F! V
| Control + Page down+ }# }) z' ?5 I% K8 ~
| 在表格底部添加新行。 Z5 X/ ?/ `% D" K
| Tab 键,位于最后一行的末尾9 D9 \2 H& Z/ N9 N7 C0 @% R! g
| 将文本添加到文档开头的表格之前。
5 ^" m [9 S5 x: q+ W! [0 T | 返回,在第一个单元格的开头
8 |3 M8 i) I C | 插入行。
* t8 r8 z5 u" I, Z- s$ o$ Z | Command+ Control + I% w& P1 B0 Q0 x$ k2 J
| …
6 x/ _3 x$ H6 d( \1 D% B选择表格内容
4 T$ Z8 d o2 t$ { e+ ^0 @[td] 若要( t$ W; `0 `9 ~% L f
| 按
4 W) r% j; m% k, b' D | 选择下一个单元格中的内容。8 y/ A# U1 G2 g- E: ]' L7 r0 X
| Tab 键
+ X9 l5 `4 C3 L; H3 q, w | 选择上一个单元格中的内容。
6 t+ G8 G7 }$ Q | Shift+Tab. n1 k% T& H, t
| 将所选内容扩展到相邻单元格。
' ~0 e$ S1 ]$ x- \2 a | Shift+箭头键
2 G! ?7 a4 t3 s* X, u | 选定列。
, R( q% ], l9 Y( T | 选择列的顶部或底部单元格,然后按 Shift + 向上键或向下键
5 k1 d' P+ `# r; f5 |2 ]7 t, v; w | 选择一行。
' T1 n- T# U, N6 X | 选择行中的第一个或最后一个单元格,然后按 Shift + Alt + End 或 Home。, v8 a$ k. o* B( ?4 x7 A; l! e
| …
" b* n' S" S, t1 v7 \通过标尺调整表格列的大小
$ o4 J3 h: J6 e# |- E[td] 若要
; a0 _# _ l% y: o | 按, [( ~0 ] Q P
| 将列大小向右保留,并更改表格宽度。
/ }* c* e9 s+ c% L$ F( r* l | 拖动标尺中的列边界) e# \/ l0 Y% E0 O7 @( g: l
| 移动单列行并保留表格宽度。/ i4 h* V( t0 y2 U5 q. S& D& o$ S1 b7 K
| Shift + 拖动标尺中的列边界
' S9 K( B* B1 }' J+ M | 同样,在右侧调整所有列的大小,并保留表格宽度。
# ?. |. y1 s7 L% D3 a8 R8 }3 h, T | Command+ Shift + 拖动标尺中的列边界
^& G0 }3 x G7 J | 按比例调整右侧的所有列,并保留表格宽度。" K- v2 L, B$ c! @; q; ]9 Q3 k' @4 Z' W
| Command+ 拖动标尺中的列边界/ z$ `) y# T4 }6 ?' O @1 ~1 T
| …% Z3 W4 z6 o+ Y* \
在表格中直接重新调整表格列的大小. _+ D( w, L9 s1 ?3 Q% N+ I& B
提示: 若要在调整列宽时微调列宽并在标尺中显示列的度量值,请通过按 Option和快捷键关闭对齐功能。* S( \' \- y+ m4 R6 i2 F+ g0 X
[td] 若要
( Z- Z: Q, s& V/ G: F | 按
# Y/ ^& V) Q" R+ f7 B/ D | 移动单列行并保留表格宽度。: V! j9 S+ j q) ~" r# l
| 拖动列边界3 F1 p! z; V. f) ^* a5 H* s0 i
| 在右侧保留列大小并更改表格宽度。8 c$ F/ j3 l$ ?5 e
| Shift + 拖动列边界/ c9 v6 q; p3 a( s. r, k
| 同样,在右侧调整所有列的大小,并保留表格宽度。
: y! y+ O. H( ^, n: W5 n. v3 d | Command+ Shift + 拖动列边界$ Y/ o# _* u' O# _( h
| 按比例调整右侧的所有列,并保留表格宽度。% T' }4 G- ^8 Y. b$ V$ L
| Command+ 拖动列边界9 v; O+ D$ R& }4 }' J
| …' ~' m# d6 D7 c. F0 H* L
在表格中插入段落和制表符, ^" a* z& p. ^4 z6 j
[td] 若要
- h9 y% F/ p& J4 N; {! F | 按1 @5 L; z2 F+ z% I" }6 V
| 在单元格中插入新段落。
# c p4 R& C i/ v; x" R | Return
' T9 {" H& ~$ y l* z G w | 在单元格中插入制表符。
; _* b4 E/ ?" {: g3 T, j | Option + Tab
2 I, z8 K$ v2 Q2 F' r9 i | …
& [- F; O" q( W* h. E2 l2 S图形# w; {5 s& F. T3 G4 P- X0 F* u/ S
若要
R0 \2 L0 ^8 C8 U/ l- O: [8 o | 按
) D) T! \6 f4 m# \ | 切换绘图模式。5 \" b; H& K2 U' A
| Command+ Control + Z/ b1 i( Y' D, U3 {% p4 f7 a
| …
2 P$ L7 p1 T, k- V4 g使用域
1 a5 q" ?! Y9 h' s% ?[td] 若要
0 m# C( o% {, E( S0 o. J | 按
4 d/ h( j/ ~; ^ | 插入“日期”域。
- y# o8 o! v2 H; a& d# [+ ] | Control + Shift + D" D( |" B3 c* K
| 插入 ListNum 域。
" B8 k: k x5 s5 j | Command+ Option + Shift + L2 x7 m+ ~. l" |$ b& O
| 插入页字段。: m5 ?0 e# Y* Y4 k" k
| Control + Shift + P0 F1 i3 z. j$ U
| 插入时间域。/ J% H# Z# u# ]+ a! f, [
| Control + Shift + T! `% P1 r9 d% D8 K
| 插入空域。# a# S' w6 y6 S5 i/ g m; H
| Command+ F9, L. {) R, a/ V1 M8 T
| 更新选定的域。 */ e B% r: P5 A# b$ i
| F9
/ ~; }6 ~ u+ _$ r; ~; [/ }3 s6 q | 取消域的链接。
0 ^' M$ C6 S9 q& ^, I# a' h' u | Command+ Shift + F9
- t7 l# v$ M" s! _1 D1 ` | 在域代码及其结果之间进行切换。 *# E% C3 l2 b/ U. I! B( t. O" d
| Shift+F9
5 M- E9 \' q7 q- M3 V' B | 在所有的域代码及其结果间进行切换。
' f- E/ @& Q# ?' z4 K2 N* L5 ? | Option + F9; P6 ~, Z P; O* K* G" S# Q' w
| 从显示域结果的域中运行 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。( d6 T1 _$ P. j, P3 t. e
| Option + Shift + F94 D R' r. p- q7 {* H
| 前往下一个域。 *1 b; q" \' w' d) m
| F11( V$ t5 p& j: `( G2 |) C; x: l" o% l
| 定位至前一个域。; f/ s. Q' ]. W+ e6 c3 v4 d
| Shift+F119 [+ }) R6 _) J, G7 m
| 锁定域。
# H8 J! P# O: ~) s | Command+ F111 |: q+ n$ b4 a+ `, m" [; U
| 解除对域的锁定。
+ n" P% S5 y0 o( v: U6 k2 g | Command+ Shift + F11
8 ^, C' _0 S0 i4 v% W6 I | …. [( F& N% s0 Q- _1 u
创建文档大纲
9 Q! _0 B0 Q& X8 d0 C, B9 W仅当文档位于大纲视图中时,这些快捷方式才适用。
4 p3 T6 z: I( J0 R v9 p[td] 若要. V! B6 E4 r8 W& ?6 t
| 按
" u6 G* ~& Q+ B: B; @( b, { | 提升段落级别。
7 ?5 ~) i1 a7 V5 X, ]2 m | Control + Shift + 向左键
! _9 v( @) @4 o# v | 降低段落级别。; i$ Y3 t: U; o6 O) ~# h
| Control + Shift + 向右键( y& K2 o! e3 i$ q
| 将段落降级为正文文本。
1 F- c* w7 I) U; _% q; ]- ~ | Command+ Shift + N
# Q4 V& h& Y' Y | 上移所选段落。 *; v0 ]" p+ w, \* @& Y; R9 [$ n( j: `
| Control + Shift + 向上键
$ g6 R1 W1 w; `7 N | 下移所选段落。 *- K$ C- }: ?) `3 z$ L4 s
| Control + Shift + 向下键* j- ]4 N* }* o6 V, i, F2 @6 U. N
| 展开标题下的文本。- H" c1 e% r: f& b! I7 u% O- d
| Control + Shift + 加号(+)
4 c1 J! Q, _' B4 Z/ u | 折叠标题下的文本。 *
( G7 \! _ J- o& B4 S! K | Control + Shift + 减号(-)
: k) l4 G1 k) c* T | 展开所有正文文本和标题,或折叠所有正文文本。
* J( K! R+ X. o" [/ s) r | Control + Shift + A" i+ S( S9 N5 T: y: F# p
| 在显示第一行正文文本和显示所有正文文本之间切换。4 [* e# P3 G: [+ r' ]/ x5 |
| Control + Shift + L
/ i, V+ }, ~0 p- p; P. a | 显示具有指定标题级别的所有标题。
2 v o; P4 {; [ | Control + Shift + 标题级别编号 s. ]3 |2 u' |$ p _
| …
9 X$ ^' V5 s: ]4 v审阅文档
* {0 f" ~8 H- e6 V[td] 若要
6 Y& `3 K6 Z) w9 {+ a | 请按
4 Q# m- s1 x& k9 L7 s- _$ C | 插入批注。4 D, W# K; |' A
| Command+ Option + A/ w* S3 ^9 ^& {; ]2 n: e4 E
| 打开或关闭修订。
, z6 j5 _/ |7 A5 o9 ~ a | Command+ Shift + E
8 H# T% q. |2 U4 y | 移到批注的开头。
1 I9 s, h: c) O | Home( R7 X) ?9 i! {% {
| 移到批注的末尾。
* ]/ Q5 x* n0 S$ b1 W& ?# [/ V | End
; j9 N. ?7 ?8 g5 v" V: H0 P } (End 键并非在所有键盘上都可用。)5 l6 p t$ _( k
| 移动到批注列表的开头。4 {0 n+ b0 l* j: o x% H! ~
| 在 "审阅" 窗格中 Command+ Home。0 m0 j$ X- J# y9 ?5 p h
| 移至批注列表的末尾。& \% D8 E( h/ K7 @- Z' Y
| 在 "审阅" 窗格中 Command+ 结束。5 L) U# H+ M: n v9 z6 z* M
| …9 U% B' U5 a a6 T2 N3 {. J8 ?% U; g
使用脚注和尾注
0 I. `! M/ a2 Z9 p" d' @& ][td] 若要
$ M/ {) s* n9 C% i: U B. Q4 g | 按 e6 v" \6 [! g; y! s' P3 K7 {
| 插入脚注。4 ]/ R/ y" ?- ?2 E5 A$ Z9 e" e
| Command+ Option + F, `- ]! n5 D: P9 q+ q4 p% m% J
| 插入尾注。/ [/ \9 y' `$ Z W- e+ ` W* f y
| Command+ Option + E
& {/ g9 Z2 w1 c) o, C+ [5 {) n6 a | … v m- X1 q" D% I
处理从右向左书写的语言
+ o# c' I1 L0 j1 \2 Z- _对于在从右到左或组合的从右向左、从左到右、从左到右的环境中写入、编辑和显示文本的语言,Word 支持从右向左的功能。 在此上下文中,从右向左的语言指任何从右向左书写的书写系统,包括阿拉伯文等需要借助上下文成形的语言,和那些无需借助上下文成形的语言。
1 Z3 z+ S/ h) H. `7 g' L你需要确保已为你正在使用的语言启用了键盘快捷方式,才能使用这些快捷方式:2 E$ f: u" P9 W' r" l( e2 ?
转到“Apple”>“系统偏好设置”>“键盘”。7 c G( N: \0 K( Q0 q
在“输入源”选项卡上,选择要为其启用快捷方式的语言。
* b1 c' M" j1 _, U- E7 i在选项卡右侧,选中“启用键盘快捷方式”的复选框。* s) h$ B m6 X h
[td] 若要2 W; q9 T- j8 s) N- X* C: y
| 按
+ h }3 {, {- o4 n( u$ }8 R& o7 V) a | 将排版方向切换为从右向左。1 z; U$ s$ `( x6 O' |, n
| Control + Command+ 向左键
& `2 Z/ c* d; ]4 n, P: j( e/ R | 将排版方向切换为从左到右。5 |; ^; X- C0 B
| Control + Command+ 向右箭头键2 f4 T% x) T" J F
| …6 Y2 V( \$ B# L1 g* x
使用功能键快捷方式
5 E, t5 U7 Y2 j& RWord for Mac 使用常用命令的函数键,包括复制和粘贴。为快速访问这些快捷方式,你可以更改 Apple 系统偏好设置,这样就不用在每次使用功能键快捷方式的时候都必须按 Fn 键。/ `: K5 H& x/ n: V$ f. Y3 R% `
注意: 更改系统功能键首选项会影响功能键在 Mac 上的工作方式,而不是在 Word 中。 更改此设置后,你仍然可以执行印在功能键上的特殊功能。只需按 Fn 键即可。 例如,若要使用 F12 键来更改音量,则需要按Fn+F12。) p( n7 U% P1 r4 v
如果功能键不能按预期正常工作,请在按功能键时一并按 Fn 键。 如果您不希望每次都按 Fn 键,则可以更改您的Apple 系统首选项。 有关说明,请转到更改功能键首选项。
3 C* m K. v9 z: q# b下表提供了 Word forMac 的功能键快捷方式。* k. g* W' U4 i
[td] 键
1 `( L1 X8 F/ W U: K9 T) [ | 说明1 o& P% G7 H& g; c
| F1 t# e- v) U: o
| F1 单独:撤消上一个操作。& K2 b* \# N( {. E. t7 x' t/ R
| F2
- P/ {8 k0 a3 _& d! P9 h: ~5 \" l1 R | F2 单独:将所选内容剪切到剪贴板。5 x0 C9 o, I: z- r
Shift + F2:复制所选的文本或图形。 使用箭头键将光标放在要复制文本或图形的位置,然后按 "返回到副本" 或按 Esc 取消。6 ?1 F o6 p7 b& y" n) e+ ?, |: [( l
| F37 n; T; {5 q0 Z" _- h3 a+ T. c
| F3 单独:将所选内容复制到剪贴板。
: n$ `4 f. s% Q7 d2 N Shift + F3:在大写字母、小写字母和词首大写之间切换选定文本。
9 l2 m$ Q$ W+ K- z: {5 y Command+ F3:将所选内容剪切到 "图文场"。 你可以将多个文本和图形剪切到 "图文场",然后将它们作为一个组粘贴到另一个位置。6 }9 N* w) A" ^" ]: Y
Command+ Shift + F3:粘贴 "图文场" 的内容。
* }8 u' \/ d( M' P) }6 Z- K) ^ Option + F3:创建自动图文集词条。
: ~# I* N6 J3 H/ t L( P2 j# A | F4
! e1 @2 ~# S6 f5 q4 D | F4 单独:粘贴剪贴板中的内容。/ x2 O/ a5 d/ O) u: V' h& R
Shift + F4:重复上一个 "查找" 或 "转到" 操作。
+ w. g* d5 q, R CommandShift + F4:重复上一个 "查找" 或 "转到" 操作。1 ^7 ^( L0 |" A4 ~+ p6 p
| F5; z! O9 R) @% y) |: W
| F5 单独:显示 "转到" 对话框。0 S5 P |4 L7 b# ]& b
Shift + F5:将光标移动到最后一个更改。7 C: ?5 m# J; t/ n
Command+ Shift + F5:显示 "书签" 对话框。
# [" }% \) w& U O | F6
! f5 a2 H) i8 O9 e | F6 单独:在文档、任务窗格、状态栏和功能区之间切换。 在已拆分的文档中,F6 在窗格和任务窗格之间切换时包含拆分窗格。$ G' {1 w& D; k$ I* T- ]* Q
Shift + F6:在文档、功能区、状态栏和任务窗格之间切换。8 W" p; t5 d( |$ t3 U. O# e
Command+ F6:在打开多个文档时切换到下一个文档窗口。
' T9 H% c& U9 k# n: G Command+ Shift + F6:在打开多个文档时切换到上一个文档窗口。6 X: ~, d! h7 J Z( [' v; p
| F7
6 a5 u2 p. f! g* J4 X | F7 单独:显示 "拼写和语法" 对话框。2 H. N: |0 N- _/ q3 n
Shift + F7:显示 "同义词库" 任务窗格。0 e3 {5 ?5 c' @# Z0 }( O
Command+ Shift + F7:更新 Word 源文档中的链接信息。' Z0 R& R6 H" r
Option + F7:查找下一个拼写或语法错误。! ~6 n0 ]& @1 |# l$ M$ r
Option + Shift + F7:打开词典。6 l: t: j. ^9 B% R
| F8
) C+ [8 q; N4 ]) U% |* ~ | F8 单独 *:扩展选定范围。 例如,如果选择了一个单词,选择大小将扩展为一个句子。
% A4 P* f% B: i* d: I$ q6 f g! W- o Shift + F8 *:减少所选内容。 例如,如果选择了一个段落,所选内容的大小将减少为一个句子。! F8 D/ |# w( Z* h/ i9 t1 u
Command+ Shift + F8:打开和关闭扩展选择模式。 在 "扩展选择" 模式下,箭头键扩展所选区域。
' U! A/ @+ }- C. H1 b# Y Option + F8:显示 "宏" 对话框,用于创建、运行、编辑或删除宏。0 |% H5 Y( T6 Y. _1 J2 x
| F9
* G3 {0 ^2 G* z1 z9 t* Q: J$ W | F9 本身 *:更新所选字段。 ?9 M( n2 f: w8 K$ j9 u0 e" e
Shift + F9 *:在域代码及其结果之间进行切换。
0 R) ]3 a7 t+ B5 o3 y( z Command+ F9:插入空字段。0 e# ]# j* y7 _
Command+ Shift + F9:取消当前字段的与。
) }8 R7 M3 ~* v/ s- }( q! r Option + F9:在所有域代码及其结果之间切换。
" V! a! o; d: N1 J6 k Option + Shift + F9:从显示域结果的域中运行 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。 e i3 [) w- P
| F10
* y8 w' b J' n8 B | Shift + F10 *:显示选定项目的快捷菜单。
3 ]1 I* o6 _2 a! b( S% v | F11) y% |- t* L8 Q$ U" G; M# a
| 仅 F11 *:移到下一个字段。
) h G- a* A9 d Shift + F11 *:移到上一个字段。
1 F L: c X' z, I+ P+ ? Command+ F11:锁定当前字段。% q2 E0 e( x: t) k8 P( X+ K
Command+ Shift + F11:解锁当前字段。" E3 s+ G2 N, g, c
Option + F11:打开Microsoft Visual Basic For Applications编辑器,可在其中使用 Visual Basic for Applications (VBA) 创建宏。; k( Y. N3 O0 }! Z y7 D
| …& [% b/ l" i2 F# j6 w- f+ ^
更改功能键首选项
( i: Q, i+ T3 |2 ]; F' x在Apple菜单中,选择 "系统首选项"。( ?: ?2 `1 t. }! c; P7 y/ E% ~
选择“键盘”。) b6 q& `" y& U+ E' |# Q3 L& K
在“键盘”选项卡中,勾选“将 F1 到 F12 作为基本功能键”复选框。9 m) t& x3 C1 g% o6 f0 J0 _) C0 \& z
另请参阅
- q) g; f3 J$ b O6 l1 v2 d3 X3 UWord 帮助中心/ A# Z* G4 M6 {* Y4 ~
在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务 ) M% I7 Z4 x& i
使用屏幕阅读器浏览和导航Word
# z& Q9 s' v) @' G5 `3 f适用于残障人士客户的技术支持$ w% x; t" g8 Z, t- y7 K0 H7 P
Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。如果你是残疾人士或对辅助功能存在疑问,请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训,并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站,找出你所在地区的联系人详细信息。
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